5.1. Лица, замещающие государственные должности, по возвращении из служебной командировки обязаны представить:
1) в течение трех рабочих дней - в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Законодательного собрания авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному им перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются:
документы о найме жилого помещения, о фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения Председателя Законодательного собрания;
документ, подтверждающий оплату консульского сбора, связанного с оформлением въездной визы, квитанцию об оплате медицинской страховки, копии страниц общегражданского заграничного паспорта с отметками на пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации и границы иностранных государств - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации;
2) в течение трех рабочих дней - отчет Председателю Законодательного собрания о выполненном в служебной командировке поручении, а также информацию об итогах служебной командировки руководящим (координирующим) органам депутатских фракций и принявшей решение о командировании профильной постоянной комиссии Законодательного собрания.
В случае выезда в служебную командировку делегации (группы) Председателю Законодательного собрания в течение трех рабочих дней представляется обобщенный отчет о результатах служебной командировки, составленный на основании представленных в течение двух рабочих дней со дня прибытия из служебной командировки отчетов членов делегации (группы). Ответственность за качественную и своевременную подготовку и представление обобщенного отчета о результатах служебной командировки возлагается на руководителя делегации (группы).
5.2. Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные Правительством Российской Федерации и настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены командированными лицами с разрешения Председателя Законодательного собрания), возмещаются Законодательным собранием за счет средств, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год на содержание Законодательного собрания.
Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой и произведенных с разрешения Председателя Законодательного собрания, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.