Действующий

Об утверждении Положения о порядке и условиях командирования лиц, замещающих государственные должности в Законодательном собрании Ленинградской области (с изменениями на 24 апреля 2024 года)

2. Порядок документального оформления служебной командировки

2.1. Основанием для подготовки проекта распоряжения Председателя Законодательного собрания о направлении в служебную командировку является решение Председателя Законодательного собрания либо решение профильной постоянной комиссии Законодательного собрания.

Поступившие в Законодательное собрание в установленном порядке почтой или факсимильной связью официальные документы (телеграммы, письма-приглашения, вызовы, служебные записки и др.), результатом рассмотрения которых может быть направление в служебную командировку лиц, замещающих государственные должности (конкретных кандидатур либо делегаций (групп), в соответствии с резолюцией Председателя Законодательного собрания направляются в соответствующую постоянную комиссию Законодательного собрания:

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 5 декабря 2022 года N 597; в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 24 апреля 2024 года N 213. - См. предыдущую редакцию)

в профильную постоянную комиссию Законодательного собрания - для решения вопроса о командировании в пределах территории Российской Федерации;

в постоянную комиссию, к компетенции которой постановлением Законодательного собрания о распределении направлений деятельности постоянных комиссий Законодательного собрания отнесены вопросы государственной политики в сфере международных связей и сотрудничества, - для решения вопроса о командировании за пределы территории Российской Федерации.

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 22 марта 2017 года N 292. - См. предыдущую редакцию)

Председатель соответствующей постоянной комиссии Законодательного собрания направляет Председателю Законодательного собрания оформленное на бланке постоянной комиссии предложение о направлении конкретных кандидатур для участия в планируемом мероприятии, в случае командирования нескольких лиц - предполагаемую кандидатуру руководителя делегации (группы) и указывает срок и цель служебной командировки.

В случае поступления в Законодательное собрание документов, указанных в абзаце втором настоящего пункта, в рамках реализации соглашений Ленинградской области об осуществлении межрегиональных связей, заключенных в соответствии с областным законом от 7 марта 2012 года № 16-оз "О соглашениях Ленинградской области об осуществлении межрегиональных связей", а также заключенных Законодательным собранием соглашений о межпарламентском сотрудничестве решение о направлении в служебную командировку может принять Председатель Законодательного собрания.

(Абзац дополнительно включен постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 24 апреля 2024 года N 213)

Документами, результатом рассмотрения которых может быть направление в служебную командировку лиц, замещающих государственные должности, для выполнения задач на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, являются официальные документы, указанные в абзаце втором настоящего пункта, поступившие от органов власти соответствующих субъектов Российской Федерации.

(Абзац дополнительно включен постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 24 апреля 2024 года N 213)

2.2. Копии документов, являющихся основанием для подготовки распоряжения Председателя Законодательного собрания о командировании с резолюцией Председателя Законодательного собрания и выписки из протокола заседания постоянной комиссии с решением о командировании (при наличии), направляются командированному лицу для использования в дальнейшей работе.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 5 декабря 2022 года N 597. - См. предыдущую редакцию)

2.3. Поступившие в Законодательное собрание документы о командировании в соответствии с резолюцией Председателя Законодательного собрания направляются для дальнейшей работы в соответствующие структурные подразделения аппарата Законодательного собрания:

(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 5 декабря 2022 года N 597. - См. предыдущую редакцию)

1) при командировании в пределах территории Российской Федерации:

подлинники - в отдел по вопросам государственной службы и кадров аппарата Законодательного собрания для подготовки в установленном порядке проекта распоряжения Председателя Законодательного собрания о командировании;

копии - в управление делами аппарата Законодательного собрания для заказа билетов, бронирования гостиницы и др.;

2) при командировании за пределы территории Российской Федерации:

подлинники - в отдел межрегионального, международного сотрудничества и взаимодействия с общественными организациями аппарата Законодательного собрания для подготовки распоряжения Председателя Законодательного собрания о командировании, оформления выездных документов: заграничного паспорта (в случае его отсутствия или истечения срока его действия), въездной визы иностранного государства и др.;

копии - в управление делами аппарата Законодательного собрания для заказа билетов, бронирования гостиницы и др.

2.4. В проекте распоряжения Председателя Законодательного собрания о направлении в служебную командировку, подготовленном уполномоченным структурным подразделением в установленном порядке, указываются: фамилия, имя, отчество командируемого лица, должность, место назначения (страна, город, организация), цель и срок командировки, а в случае командирования нескольких лиц - предполагаемая кандидатура руководителя делегации (группы).

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 5 декабря 2022 года N 597. - См. предыдущую редакцию)

2.5. Подписанное Председателем Законодательного собрания распоряжение о командировании регистрируется, а его копии направляются:

в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Законодательного собрания - для проведения расчетов и выдачи командированным лицам по их заявкам (заявлениям) денежного аванса на предстоящую командировку (либо перечисления денежных средств на банковскую карточку) в пределах сумм, причитающихся на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

в управление делами аппарата Законодательного собрания - для заказа билетов, бронирования гостиницы, приобретения сувенирной продукции и др.

2.6. Пункт утратил силу - постановление Законодательного Собрания Ленинградской области от 24 апреля 2024 года N 213. - См. предыдущую редакцию.

2.7. Направление лиц, замещающих государственные должности, в органы государственной власти, органы местного самоуправления или учреждения и иные организации, находящиеся на территории Санкт-Петербурга, для исполнения депутатских полномочий вне постоянного места работы осуществляется без оформления распоряжения Председателя Законодательного собрания.