12.1. Межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, а также услуг государственных учреждений, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ), осуществляется в Комитете в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, правовыми актами Санкт-Петербурга.
12.2. Должностные лица, ответственные за регистрацию межведомственных запросов о представлении документов и (или) информации, необходимых для предоставления государственных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия (далее - межведомственные запросы), подготовку межведомственных запросов и направление ответов на межведомственные запросы, определяются приказом Комитета (далее - уполномоченные должностные лица).
12.3. Межведомственный запрос документов и (или) информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением Комитетом государственной услуги, не допускается.
12.4. При получении запросов заявителей о предоставлении государственной услуги в электронном виде посредством Межведомственной автоматизированной информационной системы предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде в случае отсутствия в электронном деле заявителя документов, предусмотренных федеральными административными регламентами предоставления соответствующих услуг, уполномоченные должностные лица обязаны сформировать и направить межведомственный запрос в орган (организацию), в котором находятся документы и (или) информация, в срок, установленный федеральными административными регламентами предоставления соответствующих услуг.
12.5. Межведомственный запрос подписывается, в том числе электронной подписью, первым заместителем председателя Комитета, заместителем председателя Комитета. После подписания межведомственного запроса и до его направления уполномоченное должностное лицо обеспечивает регистрацию межведомственного запроса в системе документооборота Комитета.
12.6. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами правовыми актами Санкт-Петербурга.
12.7. При поступлении межведомственного запроса на официальный адрес электронной почты, предназначенный для направления межведомственных запросов и получения ответов на межведомственные запросы, должностное лицо Комитета регистрирует межведомственный запрос и направляет его в срок, не превышающий одного рабочего дня, для исполнения уполномоченному должностному лицу Комитета.
12.8. При рассмотрении межведомственного запроса должностное лицо Комитета, которому направлен межведомственный запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.
12.9. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:
посредством ЕСЭДД;
по электронной почте;
иными способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации.
12.10. При направлении межведомственного запроса с использованием ЕСЭДД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью первого заместителя председателя Комитета, заместителя председателя Комитета.
12.11. Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в ЕСЭДД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении межведомственного запроса.
12.12. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и (или) информацию, которые были запрошены органом (организацией), оказывающим государственную или муниципальную услугу, либо уведомление об отсутствии соответствующих документов и (или) информации, либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности.
12.13. Ответ на межведомственный запрос формируется в виде электронного документа, либо электронного образа документа, оформленного на бумажном носителе, либо иным способом, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
12.14. От имени Комитета ответы на межведомственные запросы подписывают в том числе электронной подписью, первый заместитель председателя Комитета, заместитель председателя Комитета.
12.15. После подписания ответа на межведомственный запрос и до направления его органу (организации), направившему межведомственный запрос, должностное лицо Комитета, ответственное за подготовку ответа на межведомственный запрос, обеспечивает регистрацию межведомственного запроса в системе документооборота Комитета.
12.16. Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органами (организациями), направившими межведомственный запрос.
12.17. При направлении ответа на межведомственный запрос с использованием ЕСЭДД ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью первого заместителя председателя Комитета, заместителя председателя Комитета.
12.18. Ответ на межведомственный запрос направляется Комитетом в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Санкт-Петербурга, в том числе административными регламентами предоставления государственной услуги.
12.19. При получении ответа на межведомственный запрос должностные лица Комитета, ответственные за предоставление государственной услуги, приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении услуги, а при отсутствии дела приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.