7.1. В целях организации текущей деятельности Комитета по выполнению поручений Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений председатель Комитета проводит:
еженедельные совещания с участием первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, руководителей структурных подразделений, других лиц по решению председателя Комитета;
тематические совещания.
Первым заместителем председателя Комитета, заместителями председателя Комитета могут проводиться тематические совещания.
Совещания в Комитете проводятся в соответствии с графиком проведения совещаний руководителями Комитета, установленном правовым актом Комитета.
7.2. Перечень вопросов, вносимых на совещания, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещаний определяются председателем Комитета, первым заместителем председателя Комитета, заместителем председателя Комитета, проводящим совещание.
7.3. Государственный служащий, работник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания, не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения совещания осуществляет оповещение участников совещания, подготовку и направление им необходимых материалов.
7.4. Протокол совещания ведет государственный служащий, работник структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания. Протокол совещания должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня после проведения совещания.
Протокол совещания подписывается должностным лицом, председательствующим на совещании. Копии протоколов или выписки из них направляются в Сектор документационного обеспечения для организации контроля исполнения принятых решений и исполнителям для их выполнения.
Протоколы совещаний, проводимых председателем Комитета регистрируются и хранятся в Секторе документационного обеспечения.