Действующий

О внесении изменений в распоряжение Губернатора Московской области от 27.12.2013 N 516-РГ "О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области"

5. Отправка по МЭДО электронного образа (скана) документа, подписанного собственноручной подписью (С.П.)

5.1. Необходимо распечатать документ на соответствующем бумажном бланке.

5.2. Необходимо зарегистрировать документ, присвоить ему исходящий номер в МСЭД.

________________

Регистрация и отправка по МЭДО исходящих служебных писем за собственноручной подписью (С.П.) Губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области осуществляются Управлением, а исходящих писем в части обращений граждан - Управлением по работе с обращениями граждан и организаций Администрации Губернатора Московской области.

5.3. Присвоенный номер документа в МСЭД и дату документа необходимо отобразить на бумажном бланке, после чего отсканировать документ.

5.4. Файл, содержащий электронный текстовый образ подписанного документа, необходимо прикрепить к РК документа, при этом электронные образы страниц проекта документа заменить на электронный образ подписанного документа на бланке с С.П., выбрав вариант "Перезаписать страницы".

5.5. После проведения вышеперечисленных действий документ полностью готов к отправке по МЭДО. Над карточкой документа появится баннер "Документ готов к отправке по МЭДО".

5.6. Отправить документ по МЭДО можно, нажав на кнопку "Отправить" в верхней части РК документа.

5.7. После отправки статус документа изменится, баннер в верхней части РК изменится на "Документ отправлен по МЭДО".

5.8. Отправка документа по МЭДО может быть отложена. Готовые к отправке по МЭДО документы находятся в разделе "Для отправки по МЭДО" в блоке "Исходящие документы".