6.1. В случае если для ответа на обращение гражданина необходимо получение документов и материалов от органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления (далее - органы), должностных лиц, орган исполнительной власти Ленинградской области, должностное лицо Ленинградской области, которым в соответствии с их компетенцией передано на рассмотрение письменное обращение гражданина, формирует соответствующий запрос и направляет его по принадлежности в орган, должностному лицу в установленном законодательством порядке с обоснованием запроса документов и материалов.
Контроль поступления от органов, должностных лиц запрашиваемых в связи с рассмотрением обращения гражданина документов и материалов осуществляет исполнитель (ответственный исполнитель).
Запрос о предоставлении документов и материалов не направляется в суды, органы дознания и предварительного следствия.
6.2. Органы исполнительной власти Ленинградской области по направленному в установленном порядке запросу органов, должностных лиц, рассматривающих обращение, обязаны в порядке, установленном частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ, предоставить документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, а в случае их отсутствия направить в органы, должностным лицам письмо об отсутствии в органе исполнительной власти Ленинградской области запрашиваемых документов, материалов.
Ответственным за подготовку запрашиваемых документов, материалов или письма об их отсутствии является исполнитель (ответственный исполнитель), которому поручено рассмотрение запроса.
Контроль соблюдения срока предоставления материалов и документов, установленного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ, осуществляют службы делопроизводства (лица, ответственные за делопроизводство).
6.3. В случае когда письменное обращение гражданина направлено на рассмотрение в два и более органа исполнительной власти Ленинградской области (двум и более должностным лицам Ленинградской области), исполнители по рассмотрению письменного обращения гражданина обязаны не позднее, чем за пять рабочих дней до истечения срока рассмотрения письменного обращения гражданина, направить ответственному исполнителю в письменном виде позицию по существу поставленного в обращении вопроса в пределах своей компетенции.
Ответ на письменное обращение гражданина направляет ответственный исполнитель.
Если письменное обращение гражданина содержит несколько вопросов, решение которых относится к компетенции двух и более органов исполнительной власти Ленинградской области, двух и более должностных лиц Ленинградской области, каждый из них направляет ответ на обращение гражданина в части рассмотренного в рамках компетенции вопроса.
6.4. Копии письменных обращений граждан, направленных и поступивших в органы исполнительной власти Ленинградской области, а также на имя руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области, содержащих сведения о коррупции, направляются в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений в органах исполнительной власти Ленинградской области.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 9 июня 2020 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 8 июня 2020 года N 47-пг. - См. предыдущую редакцию)
Указанные в настоящем пункте письменные обращения, поступившие по электронной почте, направляются в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области на бумажном носителе.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 9 июня 2020 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 8 июня 2020 года N 47-пг. - См. предыдущую редакцию)
Органы исполнительной власти Ленинградской области при направлении заявителю ответа на обращение, содержащее сведения о коррупции, одновременно направляют копию указанного ответа в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 9 июня 2020 года постановлением Губернатора Ленинградской области от 8 июня 2020 года N 47-пг. - См. предыдущую редакцию)
(Пункт дополнительно включен постановлением Губернатора Ленинградской области от 13 ноября 2017 года N 71-пг)