4.1. Организационный комитет формируется в составе председателя организационного комитета, заместителей председателя организационного комитета, членов организационного комитета и секретаря организационного комитета.
Состав организационного комитета утверждается правовым актом Губернатора Ленинградской области.
4.2. Председатель организационного комитета:
осуществляет общее руководство деятельностью организационного комитета;
распределяет обязанности между членами организационного комитета, секретарем организационного комитета;
утверждает повестку дня заседаний организационного комитета.
4.3. В отсутствие председателя организационного комитета его обязанности исполняет один из заместителей председателя организационного комитета.
4.4. Члены организационного комитета:
вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции организационного комитета;
участвуют в заседаниях организационного комитета с правом решающего голоса;
при невозможности участвовать в заседании организационного комитета уведомляют председателя организационного комитета в письменном виде либо направляют своего представителя.
4.5. Секретарь организационного комитета:
осуществляет подготовку материалов к заседанию организационного комитета;
уведомляет членов организационного комитета о дате, времени и месте проведения заседания организационного комитета;
ведет протокол заседания организационного комитета;
передает протокол заседания организационного комитета председателю организационного комитета для подписания;
по решению организационного комитета подготавливает и направляет адресатам выписки из протокола заседания организационного комитета.
4.6. Формой деятельности организационного комитета является заседание. Заседания организационного комитета проводятся по мере необходимости по решению председателя организационного комитета.
4.7. Заседание организационного комитета правомочно, если на нем присутствует более половины членов организационного комитета.
4.8. Решения организационного комитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
4.9. Решения организационного комитета носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании организационного комитета и секретарем организационного комитета.
4.10. Организационный комитет осуществляет деятельность до 31 декабря 2015 года.