3.1. Персональное исполнение государственной функции возлагается на специалиста отдела потребительского рынка распоряжением председателя комитета.
3.2. Юридическим фактом, служащим основанием для начала административного действия по исполнению государственной функции является поступление в комитет ходатайства о награждении благодарственным письмом или грамотой комитета, которое может направляться предприятиями, организациями и учреждениями.
За участие в конкурсах, проводимых комитетом, юридическим фактом, служащим основанием для начала административного действия по исполнению государственной функции является протокол проведения конкурса.
3.3. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции:
- контролирует соответствие представляемых документов требованиям к порядку исполнения государственной функции, установленным частью 2 Административного регламента;
- готовит проект распоряжения комитета о награждении благодарственным письмом, грамотой или дипломом;
- готовит протокол проведения конкурсного отбора;
- осуществляет учет произведенных награждений;
- размещает информацию о награждении благодарственным письмом, грамотой или дипломом комитета на официальном интернет-портале Администрации Ленинградской области www.small.lenobl.ru.
3.4. Благодарственные письма, грамоты или дипломы отпечатываются на стандартных типографских бланках, находящихся в свободной продаже, подписываются председателем комитета и скрепляются синей печатью комитета.
Содержание текстов благодарственных писем и грамот конкретизируется в каждом отдельном случае в зависимости от заслуг субъекта, повода награждения и согласуется с председателем комитета.