Положение о государственной информационной системе города Москвы "Единая система совещаний"
(с изменениями на 19 декабря 2017 года)
1. Положение о государственной информационной системе города Москвы "Единая система совещаний" (далее - Положение) определяет задачи и функции государственной информационной системы города Москвы "Единая система совещаний" (далее - ГИС "Совещание"), правила формирования и использования информации в ГИС "Совещание", состав участников информационного взаимодействия с использованием ГИС "Совещание" (далее - участники информационного взаимодействия), их права и обязанности.
2. ГИС "Совещание" представляет собой государственную информационную систему города Москвы, которая содержит в себе информацию и программно-технические средства, обеспечивающие информационно-технологическое взаимодействие участников информационного взаимодействия, и предназначена для автоматизации процессов планирования, подготовки заседаний Правительства Москвы, Президиума Правительства Москвы, а также консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных при Мэре Москвы, Правительстве Москвы, отраслевых, функциональных, территориальных органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, совещаний под председательством или с участием Мэра Москвы, иных должностных лиц исполнительной власти города Москвы (далее - заседания).
3. ГИС "Совещание" является собственностью города Москвы.
4. Задачами ГИС "Совещание" являются:
4.1. Повышение эффективности планирования и проведения заседаний.
4.2. Формирование единого информационного ресурса, содержащего данные о повестках заседаний.
4.3. Обеспечение необходимого уровня информационной безопасности при работе с повестками и материалами заседаний.
5. Функциями ГИС "Совещание" являются:
5.1. Хранение и обработка информации о заседаниях Правительства Москвы, в том числе повесток заседаний и материалов, представленных на заседания Правительства Москвы.
5.2. Хранение и обработка информации о совещаниях под председательством или с участием Мэра Москвы, иных должностных лиц исполнительной власти города Москвы, в том числе о совещаниях по оперативным вопросам у Мэра Москвы.
5.3. Хранение и обработка информации о заседаниях консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных при Мэре Москвы, Правительстве Москвы, иных органах исполнительной власти города Москвы и Аппарате Мэра и Правительства Москвы.
5.4. Обеспечение оперативного доступа пользователей ГИС "Совещание" к повесткам и материалам заседаний.
5.5. Оповещение участников заседаний, а также в случае необходимости иных заинтересованных лиц о проведении заседания и рассматриваемых на нем вопросах.
6. Участниками информационного взаимодействия являются:
6.1. Оператор ГИС "Совещание".
6.2. Пользователи ГИС "Совещание" - государственные гражданские служащие города Москвы, замещающие должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, иные работники органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы, работники государственных учреждений города Москвы и государственных унитарных предприятий города Москвы.
7. Пользователи ГИС "Совещание" относятся к одной из следующих категорий:
7.1. Поставщик информации в ГИС "Совещание" - пользователи, представляющие документы и сведения (в том числе состав повесток мероприятий) для последующей загрузки в ГИС "Совещание".
7.2. Получатели информации ГИС "Совещание" - пользователи, имеющие права только на получение информации, хранящейся в ГИС "Совещание". Объем доступной информации определяется в соответствии с Регламентом функционирования ГИС "Совещание".
7.3. Редакторы информации в ГИС "Совещание" - пользователи, вносящие в ГИС "Совещание" информацию и документы (в том числе сведения о составе вопросов, входящих в повестку мероприятия), представленные поставщиками информации в ГИС "Совещание".
7.4. Пользователь ГИС "Совещание" может принадлежать к нескольким категориям.
8. Оператор ГИС "Совещание":
8.1. Утверждает Регламент функционирования ГИС "Совещание".
8.2. Обеспечивает работоспособность ГИС "Совещание" в круглосуточном режиме в соответствии с Регламентом функционирования ГИС "Совещание".
8.3. Определяет порядок распределения пользователей ГИС "Совещание" по категориям и правила доступа пользователей к ГИС "Совещание".
8.4. В установленном порядке осуществляет управление правами доступа пользователей к ГИС "Совещание".
8.5. Осуществляет техническое сопровождение и консультационную поддержку пользователей ГИС "Совещание".