4.1. Заседания лицензионной комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание лицензионной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава (кворум).
4.2. На заседании лицензионной комиссии председательствует председатель лицензионной комиссии. При отсутствии на заседании лицензионной комиссии председателя лицензионной комиссии функции председательствующего на заседании выполняет заместитель председателя лицензионной комиссии. При отсутствии на заседании председателя лицензионной комиссии и его заместителя функции председательствующего на заседании возлагаются на члена лицензионной комиссии, выбранного большинством голосов из числа членов лицензионной комиссии, присутствующих на заседании.
4.3. В случае если на заседании лицензионной комиссии отсутствует кворум, председатель лицензионной комиссии вправе принять решение о переносе заседания на другую дату.
4.4. Заседания лицензионной комиссии являются открытыми.
4.5. Уведомление о проведении заседания лицензионной комиссии направляется членам лицензионной комиссии любым доступным способом, позволяющим достоверно установить факт получения уведомления лицом, которому оно направлено, в том числе путем факсимильного сообщения, телефонограммой или электронной почтой не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания.
4.6. Лицензионная комиссия принимает решения по рассмотренным на заседании вопросам путем открытого голосования:
4.6.1. Голосование лицензионной комиссией проводится путем заполнения и подачи бюллетеней для голосования. Форма бюллетеня для голосования утверждается на первом заседании лицензионной комиссии путем проведения открытого голосования присутствующих на заседании членов лицензионной комиссии в порядке, определяемом председательствующим на заседании. Бюллетень для голосования выдается в начале заседания лицензионной комиссии каждому присутствующему на заседании члену лицензионной комиссии.
4.6.2. В бюллетенях для голосования по каждому вопросу повестки заседания членом лицензионной комиссии должен быть выбран один из следующих вариантов голосования: "за", "против", "воздержался". Член лицензионной комиссии отмечает вариант голосования, соответствующий его решению, и подписывает.
4.6.3. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов лицензионной комиссии от числа присутствующих на заседании членов лицензионной комиссии. Каждый член лицензионной комиссии при голосовании имеет один голос.
4.6.4. В случае равенства между поданными голосами "за" и поданными голосами "против" либо если число голосов "за" или "против" менее половины от числа присутствующих на заседании членов лицензионной комиссии, по решению председательствующего на заседании проводится повторное голосование, при котором выбирается один из следующих вариантов голосования: "за" или "против".
4.6.5. Член лицензионный комиссии, составивший мнение либо особое мнение в соответствии с пунктами 3.7.3, 3.7.4 настоящего Положения, прикладывает его к заполненному бюллетеню для голосования. После проведения подсчета голосов мнения, особые мнения приобщаются к материалам заседания лицензионной комиссии, факт их составления подлежит отражению в протоколе заседания лицензионной комиссии.
4.7. Решения лицензионной комиссии, принятые на ее заседании, оформляются протоколом. Протокол заседания лицензионной комиссии составляется не позднее следующего рабочего дня с даты проведения заседания лицензионной комиссии. Протокол заседания лицензионной комиссии подписывается председательствующим на заседании лицензионной комиссии. Копия протокола заседания лицензионной комиссии в срок не более двух рабочих дней с даты проведения заседания лицензионной комиссии подлежит направлению в Мосжилинспекцию.
4.8. В протоколе заседания лицензионной комиссии указываются:
4.8.1. Дата, место и время проведения заседания лицензионной комиссии.
4.8.2. Общее количество и персональный состав членов лицензионной комиссии и иных лиц, участвовавших в заседании лицензионной комиссии.
4.8.3. Повестка заседания лицензионной комиссии.
4.8.4. Решения, принятые лицензионной комиссией по рассмотренным на заседании вопросам, и результаты открытого голосования по ним.
4.8.5. Ссылки на нормативные правовые акты Российской Федерации, правовые акты города Москвы, которыми руководствовалась лицензионная комиссия при принятии решений.