2.1. Для рассмотрения вопроса о перечислении средств субвенций орган местного самоуправления представляет в Комитет письменное обращение руководителя органа местного самоуправления и прилагает к нему следующие документы:
2.1.1. Расчеты (обоснования) по каждому направлению расходов, утвержденные руководителем органа местного самоуправления.
2.1.2. Заявки на предоставление средств субвенций бюджету муниципального образования, подписанные руководителем органа местного самоуправления и главным бухгалтером органа местного самоуправления (с обязательным указанием расшифровки подписи) и заверенные оттиском печати органа местного самоуправления (далее - Заявка на предоставление субвенции), в двух экземплярах на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
Заявки на предоставление субвенций составляются отдельно по каждой целевой статье расходов бюджета Санкт-Петербурга.
При отсутствии потребности в средствах по какому-либо виду расходов Заявка на предоставление субвенций представляется с нулевыми суммами.
Заявку на предоставление субвенций на организацию и осуществление деятельности по опеке и попечительству орган местного самоуправления формирует ежеквартально.
Заявку на предоставление субвенций на организацию и осуществление деятельности по опеке и попечительству орган местного самоуправления формирует на основании заключенных договоров, счетов, актов выполненных работ, товарных накладных, иных документов, являющихся основанием для оплаты.
Заявки на предоставление субвенций на выплату денежных средств на содержание детей, находящихся под опекой (попечительством), и детей, переданных на воспитание в приемные семьи, а также на выплату вознаграждения приемным родителям формируются ежеквартально.
В случае возникновения дополнительной потребности в средствах субвенций в течение отчетного периода орган местного самоуправления имеет право письменно обратиться в Комитет с мотивированным обращением и уточненной заявкой по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению. Сумма в уточненной заявке указывается нарастающим итогом с начала отчетного периода (с учетом ранее заявленной на текущий период).
2.2. Комитет в течение трех рабочих дней проверяет комплектность и правильность оформления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения.
2.3. Если при проверке представленных документов будет установлено, что они оформлены с нарушением требований действующего законодательства, настоящего Положения или представлены не в полном объеме, Комитет возвращает документы органу местного самоуправления для доработки с указанием срока устранения замечаний.
2.4. Если при проверке представленных документов в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения нарушений не установлено, Комитет ставит на втором экземпляре Заявки на предоставление субвенций отметку о приеме документов и передает указанный экземпляр органу местного самоуправления.
2.5. Все Заявки на предоставление субвенций должны быть представлены в Комитет за 15 рабочих дней до начала периода, в котором будет осуществляться расходование средств органом местного самоуправления.