5.1. Организационное обеспечение деятельности лицензионной комиссии осуществляется секретарем лицензионной комиссии. Секретарь лицензионной комиссии назначается председателем лицензионной комиссии из числа членов лицензионной комиссии.
5.2. Секретарь лицензионной комиссии:
а) участвует в разработке и утверждении календарного плана заседаний лицензионной комиссии;
б) согласовывает с председателем лицензионной комиссии дату проведения заседания лицензионной комиссии;
в) составляет проект повестки дня заседания лицензионной комиссии и согласовывает его с председателем лицензионной комиссии;
г) уведомляет членов лицензионной комиссии и иных заинтересованных лиц о дате, времени, месте и повестке дня заседания лицензионной комиссии;
д) организует работу по предварительной обработке документов и подготовке материалов по вопросам повестки дня заседаний лицензионной комиссии;
е) обеспечивает рассылку членам лицензионной комиссии и иным заинтересованным лицам материалов по вопросам повестки дня заседаний лицензионной комиссии и бюллетеней для голосования;
ж) уведомляет членов лицензионной комиссии и иных заинтересованных лиц о решениях, принятых лицензионной комиссией;
з) информирует о материалах, рассматриваемых на заседании лицензионной комиссии;
и) оформляет протоколы заседаний лицензионной комиссии и выписки из протоколов заседаний;
к) обеспечивает хранение и передачу в архив протоколов заседаний лицензионной комиссии и иных материалов;
л) осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности лицензионной комиссии.