3.1. Рассмотрение представленных документов и отбора кандидатов для присуждения премий осуществляется Комиссией.
3.2. В заседании Комиссии должны участвовать не менее половины списочного состава членов Комиссии.
3.3. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии заседание Комиссии ведет старший по возрасту член Комиссии.
3.4. Протоколы заседаний Комиссии ведутся ответственным секретарем Комиссии, подписываются лицом, председательствующим на заседании Комиссии, и ответственным секретарем Комиссии. Протоколы заседаний Комиссии хранятся в Департаменте.
3.5. На заседаниях Комиссии:
3.5.1. Обсуждаются личностные качества, успеваемость и творческие достижения каждого кандидата, выдвинутого для присуждения премии, и рассматриваются документы этого кандидата.
3.5.2. Формируется список обучающихся, которым предлагается присудить премии.
3.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос лица, председательствующего на заседании Комиссии.
3.7. Ежегодно в срок не позднее 10 октября сформированный Комиссией список обучающихся, которым предлагается присудить премии, представляется в Департамент.
3.8. Решение о присуждении премий принимается Департаментом на основании списка обучающихся, которым Комиссия предлагает присудить премии, и оформляется приказом Департамента.