5.1. Взаимодействие организаций для детей-сирот и НКО может быть инициировано каждой из сторон.
5.2. С целью организации взаимодействия с организацией для детей-сирот НКО готовит для организации для детей-сирот предложение по оказанию благотворительной помощи. Предложение НКО должно включать перечень видов благотворительной деятельности с их описанием и описание состава участников благотворительной деятельности на момент обращения.
5.3. Организация для детей-сирот рассматривает предложение НКО по оказанию благотворительной помощи в течение 10 рабочих дней. По результатам рассмотрения предложения выносится решение об одобрении или мотивированный отказ от предложения, которые оформляются письмом организации для детей-сирот.
К решению об одобрении предложения, направляемому НКО, прилагается проект соглашения о совместной деятельности.
5.4. Отклонение организацией для детей-сирот предложения по оказанию благотворительной помощи не препятствует обращению НКО с аналогичным предложением в Департамент.
5.5. Соглашение о совместной деятельности по форме, утвержденной Департаментом, заключается между организацией для детей-сирот и НКО в течение 10 дней с даты одобрения предложения по оказанию благотворительной помощи. Стороны вправе изменять или дополнять условия соглашения.
Для рассмотрения разногласий, возникающих в процессе согласования соглашения о совместной деятельности, организация для детей-сирот или НКО вправе обратиться в Департамент. Департамент вправе привлечь к рассмотрению разногласий представителя Общественного совета по защите прав детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из их числа, и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.
5.6. Организация для детей-сирот назначает сотрудника, ответственного за взаимодействие с добровольцами и иными представителями НКО.
5.7. Организация для детей-сирот включает представителя НКО в состав попечительского совета организации для детей-сирот.
5.8. Для допуска к регулярной работе добровольцы должны пройти медицинское обследование с учетом характера оказываемой добровольцем помощи:
5.8.1. Добровольцы, участвующие в досугово-развлекательной деятельности:
- анализ крови на ВИЧ-инфекцию, гепатит В и С, сифилис (1-кратный);
- флюорографическое обследование органов грудной клетки (один раз в год);
- посев из зева, носа на дифтерию (1-кратный).
5.8.2. Добровольцы, участвующие в уходе за воспитанниками:
- анализ крови на ВИЧ-инфекцию, гепатит В и С, сифилис (1-кратный);
- осмотр врача-дерматовенеролога (один раз в год);
- анализ кала на яйца глистов и энтеробиоз (один раз в год);
- посев из зева, носа на дифтерию (1-кратный);
- посев на возбудителей кишечных инфекций (один раз в год);
- флюорографическое обследование органов грудной клетки (один раз в год);
- анализ крови на брюшной тиф (1-кратный).
Результаты медицинского обследования в виде соответствующих справок или индивидуальную медицинскую книжку установленного образца доброволец должен предоставить в НКО или непосредственно в организацию для детей-сирот.
НКО несёт ответственность за информирование добровольцев о рисках заражения гепатитом, корью, дифтерией в организациях для детей-сирот и существующей практики профилактической вакцинации от данных заболеваний и иных профилактических мерах.
НКО несёт ответственность за информирование добровольцев о необходимости уведомлять НКО о перенесенных и выявленных инфекционных заболеваниях, препятствующих непосредственному контакту с воспитанниками организаций для детей-сирот, а также за учёт данной информации в работе.
Для допуска добровольцев к работе в организации для детей-сирот НКО проводит психологическую диагностику добровольцев, а также обеспечивает психологическое сопровождение их деятельности.
5.9. При организации по инициативе НКО выхода воспитанников за пределы территории организации для детей-сирот с целью оказания им социальных и реабилитационных услуг, на прогулки, посещения культурных, образовательных и иных учреждений или мероприятий, организации доставки и пребывания воспитанников в оздоровительных лагерях НКО обязано обеспечить сопровождение воспитанников работниками/добровольцами НКО из расчета:
- не менее 1 взрослого на группу из 10 воспитанников, не имеющих недостатков в физическом и психическом развитии;