4.1. Организатором проведения конкурса является комитет.
4.2. Для проведения и подведения итогов конкурса правовым актом комитета образуется конкурсная комиссия.
В состав конкурсной комиссии входят лица, замещающие должности государственной гражданской службы в комитете, представители Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области, комитета по молодежной политике Ленинградской области, а также, по согласованию, представители учреждения, Ленинградской областной торгово-промышленной палаты и общественных объединений, в уставные цели которых входит содействие созданию условий для развития малого и среднего предпринимательства.
Председателем конкурсной комиссии является председатель комитета, секретарем - представитель учреждения.
4.3. Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляется конкурсная заявка, в состав которой входят следующие документы:
а) заявка на участие в конкурсе по форме согласно приложению 1 Порядка;
б) свидетельство о государственной регистрации субъекта малого и среднего предпринимательства (представляется копия и оригинал для сличения);
в) свидетельство о постановке на налоговый учет (представляется копия и оригинал для сличения);
г) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданная в текущем квартале;
д) справка налогового органа о наличии (отсутствии) задолженности по уплате налоговых платежей, выданная в текущем квартале;
е) справка о средней численности работников, в том числе работающих по гражданско-правовым договорам или по совместительству, за календарный год, предшествующий участию в конкурсе, заверенная печатью и подписью руководителя;
ж) справка о величине средней заработной платы, за календарный год, предшествующий участию в конкурсе, заверенная печатью и подписью руководителя;
з) справка о величине выручки от реализации товаров (работ, услуг), за календарный год, предшествующий участию в конкурсе, заверенная печатью и подписью руководителя;
и) форма показателей деятельности субъекта малого или среднего предпринимательства в соответствии с приложением 2 Порядка;
к) копии свидетельства/сертификата соответствия выпускаемой продукции, оказываемых услуг стандартам качества, не включая обязательных свидетельств/сертификатов (в случае наличия);
л) презентационные материалы о деятельности участника конкурса (рекламные материалы, публикации в СМИ, фотоматериалы и пр.);
м) согласие на обработку персональных данных, в соответствии с приложением 3 Порядка (для индивидуальных предпринимателей).
4.4. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, предприятия добровольно представляют документы, указанные в подпунктах "г" и "д" пункта 4.3 Порядка.
4.5. Секретарь конкурсной комиссии начинает прием конкурсных заявок на следующий рабочий день после даты размещения на официальном интернет-портале комитета в сети интернет (www.small.lenobl.ru) объявления о сроках приёма заявок и проведения конкурсного отбора среди субъектов малого и среднего предпринимательства.
Конкурсные заявки, полученные после установленной в объявлении даты окончания приема заявок, конкурсной комиссией не рассматриваются.
Конкурсные заявки, представленные на конкурс, участникам конкурса не возвращаются.
4.6. Участники конкурса несут ответственность за подлинность представленных в конкурсную комиссию документов. В случае выявления факта представления недостоверных документов, входящих в состав конкурсной заявки, участники конкурса несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.7. При получении конкурсных заявок секретарь конкурсной комиссии проверяет соответствие представленных участниками конкурса документов условиям, указанным в пункте 4.3 Порядка.
Конкурсные заявки, соответствующие условиям Порядка, секретарь конкурсной комиссии регистрирует в соответствующем журнале и формирует реестр конкурсных заявок, участвующих в конкурсном отборе.
В случае если заявка участника конкурса была зарегистрирована в журнале, но впоследствии были выявлены неполнота и (или) несоответствие представленных документов требованиям Порядка и (или) несоответствие участника конкурса условиям конкурса, данная заявка не выносится на рассмотрение конкурсной комиссии до устранения выявленных нарушений.
В случае требования участника конкурса о рассмотрении отклоненной заявки, секретарь конкурсной комиссии выносит такую заявку на заседание конкурсной комиссии с указанием выявленных несоответствий требованиям Порядка.
4.8. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов конкурсной комиссии.
4.9. Конкурсная заявка рассматривается на заседании конкурсной комиссии.