3.2.1. Администрация района не позднее 1 числа текущего месяца передает председателю ТИК в электронном виде на учтенном, защищенном от записи машиночитаемом носителе сведения за предыдущий месяц о совершеннолетних и получивших паспорт несовершеннолетних гражданах, полученные от источников информации, указанных в п.2.1.1-2.1.4 настоящего Порядка. Передача сопровождается письмом и актом (Приложение N 8 к настоящему Порядку).
3.2.2. Председатель ТИК совместно с системным администратором КСА ТИК ГАС "Выборы" осуществляет контроль полноты и корректности полученных сведений.
3.2.3. Получаемые сведения о гражданах системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" незамедлительно вводит в базу данных ГАС "Выборы" с использованием СПО ПРИУР.
После ввода, носитель, содержащий сведения о гражданах, хранится в сейфе у председателя ТИК.
Полученные от администрации района сведения о признании гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным, сканируются (при наличии технических возможностей) либо переводятся в электронный вид и хранятся на КСА ТИК ГАС "Выборы".
При наличии в полученных сведениях информации о событиях, произошедших с гражданами, временно находящимися на территории соответствующего района Санкт-Петербурга (о факте выдачи и замены паспорта гражданина; о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет (в том числе в связи с вступившим в законную силу решением суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим, а также внесением изменений в запись акта о смерти в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица); о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения; о признании судом гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным), а также о фактах снятия с регистрационного учета на территории иного района Санкт-Петербурга граждан, имевших ранее регистрацию по месту жительства на территории района Санкт-Петербурга, системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" направляет указанные сведения на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы" по установленным формам (соответственно Приложения NN 9, 10, 11, 4, 13 к настоящему Порядку).
3.2.4. Не реже чем один раз в месяц системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе:
повторяющихся записей (граждан с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения);
сведений о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек;
сведений о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более чем шесть месяцев назад;
иных некорректных сведений.
По результатам контроля создается список некорректных сведений.
Дополнительно системными администраторами КСА ИКСРФ, ЦИК ГАС "Выборы" формируется список некорректных сведений, выявленных после проведения автоматизированного контроля данных. Данные сведения направляются с использованием электронной почты ГАС "Выборы" системным администраторам соответствующих КСА ТИК ГАС "Выборы".
Все некорректные сведения системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" передает председателю ТИК для последующей передачи главе администрации района в целях проверки.
3.2.5. Проверка проводится в течение 10 дней с момента получения информации. Результаты проверки администрация района оперативно передает председателю ТИК.
Полученные уточненные (проверенные) сведения системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" незамедлительно вводит в базу данных ГАС "Выборы" с использованием СПО ПРИУР.
После ввода, носитель, содержащий сведения о гражданах, хранится в сейфе у председателя ТИК.
3.2.6. Председатель ТИК ежемесячно получает от Санкт-Петербургской избирательной комиссии сведения о событиях, произошедших с гражданами, зарегистрированными по месту жительства на территории района Санкт-Петербурга, но временно находящимися на территории иных районов Санкт-Петербурга, иных субъектов РФ:
о фактах выдачи и замены паспортов граждан - по установленной форме (Приложение N 9 к настоящему Порядку);
о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет (в том числе в связи с вступившим в законную силу решением суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим, а также внесением изменений в запись акта о смерти в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица) - по установленной форме (Приложение N 10 к настоящему Порядку);
о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения - по установленной форме (Приложение N 11 к настоящему Порядку);
о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда; и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания - по установленной форме (Приложение N 12 к настоящему Порядку);
о признании судом гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным - по форме N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку).
3.2.7. Председатель ТИК получает от Санкт-Петербургской избирательной комиссии сведения (при их наличии):
о фактах снятия с регистрационного учета на территории иного района Санкт-Петербурга граждан, имевших ранее регистрацию по месту жительства на территории района Санкт-Петербурга (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) - по установленной форме (Приложение N 13 к настоящему Порядку);
сведения о смене места жительства гражданина, ранее признанным судом недееспособным - по форме N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде.
3.2.8. Сведения, указанные в п.3.2.6-3.2.7 настоящего Порядка, поступают председателю ТИК через системного администратора КСА ТИК ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы" и сопровождаются письмом Санкт-Петербургской избирательной комиссии.
Поступившая информация оформляется в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству ТИК, и оперативно передается главе администрации района для сведения.