4.1. Организатором проведения конкурса является комитет.
4.2. Для проведения и подведения итогов конкурса правовым актом комитета образуется конкурсная комиссия.
В состав конкурсной комиссии входят лица, замещающие должности государственной гражданской службы в комитете, представители Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области, комитета по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области, а также, по согласованию представители учреждения, представители Ленинградской областной торгово-промышленной палаты (по согласованию) и общественных объединений (по согласованию), в уставные цели которых входит содействие созданию условий для развития малого и среднего предпринимательства.
Председателем конкурсной комиссии является председатель комитета, секретарем - представитель учреждения.
4.3. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную комиссию заявку, в состав которой входят следующие документы:
а) заявление для участия в конкурсе согласно приложению 1 Порядка;
б) копия устава организации, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
в) копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная в текущем финансовом году, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
г) информация о мерах, направленных на содействие развитию малого и среднего предпринимательства, согласно приложению 2 Порядка;
д) положение о бизнес-инкубаторе (при наличии бизнес-инкубатора);
е) список проведенных организацией мероприятий в текущем финансовом году, направленных на развитие малого и среднего предпринимательства на территории муниципального образования Ленинградской области, с указанием даты проведения и количества участников (если мероприятия проводились);
ж) копии договоров, заключенных с субъектами малого и среднего предпринимательства о предоставлении внаем офисных и (или) производственных помещений на льготных условиях, в том числе в бизнес-инкубаторах, в текущем финансовом году, заверенные подписью руководителя и печатью организации (при наличии);
з) копии публикаций в газетах, записи выступлений на радио и телевидении на информационных носителях с информацией о действующих мерах государственной и муниципальной поддержки малого и среднего предпринимательства в текущем финансовом году (при наличии);
и) презентационная информация об организации (с приложением фото- и видеоматериалов): описание деятельности, история создания и развития, штат организации, наличие наградных документов (личные и (или) организации);
к) банковские реквизиты организации.
4.4. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организации добровольно представляют документ, указанный в подпункте "в" пункта 4.3 Порядка.
4.5. Секретарь конкурсной комиссии начинает прием конкурсных заявок на следующий рабочий день после даты размещения на официальном интернет-портале комитета в сети Интернет (www.small.lenobl.ru) объявления о сроках приёма заявок и проведения конкурса среди организаций.
Конкурсные заявки, полученные после установленной в объявлении даты окончания приема заявок, конкурсной комиссией не рассматриваются.
Конкурсные заявки, представленные на конкурс, организациям не возвращаются.
4.6. Участники конкурса несут ответственность за подлинность представленных в конкурсную комиссию документов. В случае выявления факта представления недостоверных документов, входящих в состав конкурсной заявки, участники конкурса несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.7. При получении конкурсных заявок секретарь конкурсной комиссии проверяет соответствие представленных организациями документов условиям, указанным в пункте 4.3 Порядка.
Конкурсные заявки, соответствующие условиям Порядка, секретарь конкурсной комиссии регистрирует в соответствующем журнале и формирует реестр конкурсных заявок, участвующих в конкурсном отборе.
В случае, если заявка организации была зарегистрирована в журнале, но впоследствии были выявлены неполнота и (или) несоответствие представленных документов требованиям Порядка и (или) несоответствие участника конкурса условиям конкурса, данная заявка не выносится на рассмотрение конкурсной комиссии до устранения выявленных нарушений.
4.8. Конкурсная заявка рассматривается на заседании конкурсной комиссии.
4.9. Участники конкурса имеют право присутствовать при рассмотрении конкурсной заявки на заседании конкурсной комиссии.
4.10. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов конкурсной комиссии.
4.11. Оценка деятельности организаций осуществляется членами конкурсной комиссии в соответствии с показателями и информацией о деятельности организации, указанными в приложении 2 к Порядку.
4.12. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии.