4.1. Рабочая группа формируется в составе руководителя рабочей группы, заместителя руководителя рабочей группы, членов рабочей группы и секретаря рабочей группы.
4.2. Руководитель рабочей группы:
осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы;
распределяет обязанности между членами рабочей группы и секретарем рабочей группы;
организует работу и проведение заседаний рабочей группы.
4.3. В случае отсутствия руководителя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель руководителя рабочей группы.
4.4. Члены рабочей группы:
вносят предложения по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы;
имеют право голоса на заседании рабочей группы;
при невозможности участвовать в заседании рабочей группы уведомляют об этом руководителя рабочей группы в письменном виде либо направляют своего представителя с доверенностью, оформленной в установленном порядке.
4.5. Секретарь рабочей группы:
участвует в подготовке вопросов, вносимых на заседание рабочей группы;
информирует членов рабочей группы о дате, времени и месте проведения заседания рабочей группы;
участвует в работе рабочей группы с правом голоса;
ведет протоколы заседаний рабочей группы.
4.6. Формой деятельности рабочей группы является заседание. Заседания рабочей группы проводятся по решению руководителя рабочей группы.
Периодичность проведения заседаний рабочей группы определяется руководителем рабочей группы.
4.7. Повестка дня заседания рабочей группы утверждается руководителем рабочей группы.
4.8. Заседание рабочей группы правомочно, если на нем присутствует более половины членов рабочей группы.
4.9. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.
В случае несогласия с принятым решением члены рабочей группы имеют право изложить в письменном виде особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит приобщению к протоколу заседания.
4.10. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании рабочей группы и секретарем рабочей группы.
4.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется комитетом по культуре Ленинградской области.