36. Основанием для начала исполнения административной процедуры является необходимость определения перечня дел юридического лица из числа источников комплектования муниципального архива, подлежащих приёму на постоянное хранение.
37. Перечень дел, подлежащих приёму от юридических лиц на постоянное хранение в архив, определяется номенклатурой дел организации - источника комплектования.
38. Номенклатура дел подлежит ежегодному утверждению руководителем организации и один раз в пять лет подлежит согласованию с муниципальным архивом.
39. Описи дел постоянного хранения, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, представляются организациями - источниками комплектования на рассмотрение ЦЭПМК Архивного управления.
40. ЦЭПМК Архивного управления на основании проведенного специалистами отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов анализа представленных документов и их письменных заключений, принимает решение:
- об утверждении описей дел (или их годовых разделов) постоянного хранения, представленных источниками комплектования муниципальных архивов;
- о согласовании актов о неисправимых повреждениях архивных документов, о согласовании актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, источников комплектования архива.
41. При наличии замечаний, представленные документы с замечаниями, изложенными в письменном виде, передаются в организацию - источник комплектования для анализа полученных замечаний и их устранения.
42. Представление номенклатур дел, описей дел, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, осуществляется в срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты заседания ЦЭПМК Архивного управления.
43. Согласование актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны и утверждение описей дел постоянного хранения осуществляется в срок не более 60 календарных дней со дня поступления необходимых архивных документов в Архивное управление.
44. Срок исполнения административной процедуры составляет шестьдесят календарных дней со дня поступления всех необходимых документов в Архивное управление.
45. Результатом исполнения административной процедуры является определение состава архивных документов путём утверждения описи дел постоянного хранения в отношении конкретного источника комплектования.