Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов | |||||||||||||||||||||
УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||
(название архива) | |||||||||||||||||||||
Руководитель | |||||||||||||||||||||
АКТ | (название архива) | ||||||||||||||||||||
N | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||
(дата) | |||||||||||||||||||||
Дата | |||||||||||||||||||||
проверки наличия и состояния | |||||||||||||||||||||
Фонд N | |||||||||||||||||||||
Название фонда | |||||||||||||||||||||
NN описей | |||||||||||||||||||||
Проверка проводилась с | по | ||||||||||||||||||||
Проверкой установлено: | |||||||||||||||||||||
1. Числится по описям | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
2. Выявлены технические ошибки | |||||||||||||||||||||
а) не учтенные в итоговой записи | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
2.2. Пропущено номеров: | |||||||||||||||||||||
а) не учтенных в итоговой записи | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
2.3. Другие, в результате чего объём | |||||||||||||||||||||
увеличился на | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
уменьшился на | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
3. Числится по описям в результате | |||||||||||||||||||||
устранения технических ошибок | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
4. Не оказалось в наличии | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
5. Имеется в наличии по данному фонду | |||||||||||||||||||||
(включённых в описи) | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
из них требующих: | |||||||||||||||||||||
а) дезинфекции | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
б) дезинсекции | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
в) реставрации | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
г) переплёта или подшивки | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
д) восстановления затухающих текстов | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
е) неисправимо поврежденных | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
ж) | |||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
з) | |||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
и) | |||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
к) | |||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
л) | |||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
6. Имеется не включённых в описи | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
7. Итого по данному фонду (включённых и не включённых в описи), имеющихся в наличии | |||||||||||||||||||||
ед. хр. | |||||||||||||||||||||
(количество) | |||||||||||||||||||||
8. Характеристика условий их хранения. Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. | |||||||||||||||||||||
Проверку производили: | |||||||||||||||||||||
Наименование должностей | |||||||||||||||||||||
работников | Подписи | Расшифровка подписей | |||||||||||||||||||
Дата | |||||||||||||||||||||