Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны | |||||||||
(название архива) | |||||||||
УТВЕРЖДАЮ | |||||||||
АКТ | |||||||||
N | Руководитель | ||||||||
(дата) | (название архива) | ||||||||
о необнаружении архивных | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||
которых исчерпаны | Дата | ||||||||
Фонд N | |||||||||
В результате | установлено отсутствие в фонде перечисленных | ||||||||
ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учёта: | |||||||||
N п/п | Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Предполагаемые причины повреждения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого | ед. хр. | ||||||
(цифрами и прописью) | |||||||
Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: | |||||||
Наименование | |||||||
должности работника, составившего акт | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с учёта необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны) | |||||||
Изменения в учётные документы внесены Наименование должности | |||||||
работника | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
Дата | |||||||