Форма паспорта | ||
(наименование и адрес получателя) | ||
Кем представляется | ||
(наименование | ||
и адрес отчитывающейся организации) | ||
Паспорт архивного отдела (сектора) администрации |
(наименование муниципального района, городского округа Ленинградской области) |
(о составе и объёме документов, относящихся к собственности Ленинградской области) на 1 января 20____ года |
1. Состав и объём архивных документов |
Показатели | Код | Кол-во | Количество ед. хр. | Количество | |||
стр. | фондов | всего | в том числе | ед. хр., | |||
внесённых в описи | секретных* | учтённых особо ценных | принятых на временное хранение | ||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Документы на бум. основе. Всего: | 101 | ||||||
в т.ч.: | |||||||
Управленческая документация | 102 | ||||||
Документы личного происхождения | 103 | X | |||||
НТД | 104 | ||||||
Документы по личному составу | 105 | X | |||||
Кинодокументы | 106 | ||||||
Фотодокументы | 107 | ||||||
Фонодокументы | 108 | ||||||
Видеофонограммы | 109 | ||||||
МЧД | 110 | ||||||
Микроформы на правах подлинников | 111 | X | |||||
Итого: | 112 | ||||||
________________ * Сведения гр.4 представляются отдельно в установленном порядке. | |||||||
Примечания:
Показатели | Код стр. | Количество ед. учёта | |
всего | в том числе внесенных в описи | ||
А | Б | 2 | 3 |
Кинодокументы | 106 | ||
Фонодокументы | 108 | ||
Видеофонограммы | 109 | ||
МЧД | 110 | ||
Микроформы на правах подлинников (кадров) | 111 | ||
Документы л/п, не внесённые в описи (документов) | 103 | ||
2. Состав и объём страхового фонда копий архивных документов
Показатели | Код | Количество ед. хр. | Объём стр. фонда | ||
стр. | скопированных для страхового фонда | имеющих фонд пользования | кол-во кадров негатива | кол-во ед. хр. страхового фонда | |
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |
Документы на бум. основе. Всего: | 201 | ||||
в т.ч.: | |||||
Управленческая документация | 202 | ||||
Документы личного происхождения | 203 | ||||
НТД | 204 | ||||
Документы по личному составу | 205 | X | X | X | |
Кинодокументы | 206 | X | |||
Фотодокументы | 207 | X | |||
Фонодокументы | 208 | X | |||
Видеофонограммы | 209 | X | |||
МЧД | 210 | X | |||
Микроформы на правах подлинников | 211 | ||||
Итого: | 212 | ||||
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
Показатели | Код стр. | Количество описей (книг учёта и описания) | Закаталогизировано | Создано баз данных о составе и содержании документов | |||||
всего | из них в полном комплекте | кол-во фондов | кол-во ед. хр., ед. уч. | кол-во составленных карточек | кол-во БД | инф. объём (в | |||
всего | из них включено в каталоги | МБайт) | |||||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Документы на бум. основе. | 301 | ||||||||
в т.ч.: | |||||||||
Управленческая документация | 302 | ||||||||
Документы личного происхождения | 303 | ||||||||
НТД | 304 | ||||||||
Документы по личному составу | 305 | ||||||||
Кинодокументы | 306 | ||||||||
Фотодокументы | 307 | ||||||||
Фонодокументы | 308 | ||||||||
Видеофонограммы | 309 | ||||||||
МЧД | 310 | ||||||||
Микроформы на правах подлинников | 311 | ||||||||
Итого: | 312 | ||||||||
3.2. Справочно-информационные издания:
Показатели | Код строки | Кол-во |
А | Б | 1 |
Изданные справочники. | ||
Всего: | 314 | |
в т.ч.: | ||
Путеводители, краткие справочники по фондам | 315 | |
Других типов | 316 | |
По административно-территориальному делению | 317 | |
По истории учреждений | 318 | |
________________ * Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД. | ||