Действующий

Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" при осуществлении органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела (с изменениями на 29 июня 2018 года)

Приложение 4

     

КАРТОЧКА ФОНДА

Форма карточки фонда (лицевая сторона)

Дата первого поступления фонда

Дата получения карточки фонда в фондовый каталог

Архивный орган

Место хранения фонда

N фонда

Форма собственности

Срок хранения

Крайние даты каждого названия фонда

Название фонда

Объём фонда

годы

на 1 января

количество ед. хр. (документов)

в т.ч. неописанных ед. хр. (документов)

имеющих страховые копии

     

Форма карточки фонда (оборотная сторона)

Название описи, аннотация документов

Нач. годы

Кон. годы

Название описи, аннотация документов

Нач. годы

Кон. годы

1

2

3

4

5

6


Прежний номер фонда

Примечание

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата