5.1. Рекомендуемый срок разработки и согласования Концепции на следующий календарный год - не позднее II квартала текущего года.
5.2. Рекомендуемый срок разработки, рассмотрения и утверждения Проектов на следующий календарный год - не позднее III квартала текущего года.
5.3. Рекомендуемый срок подготовки и проведения конкурентных процедур на следующий календарный год - не позднее IV квартала текущего года.
5.4. Размещение оформления проводится в соответствии с утвержденными Проектами.
5.5. Сроки монтажа и демонтажа оформления предусматриваются Концепцией и Проектами.
5.6. Рекомендуемый порядок эксплуатации элементов праздничного оформления в период между праздниками.
5.6.1. Обеспечение оперативного реагирования и регулярного мониторинга состояния стационарных элементов оформления, проверки технической и электрической безопасности в соответствии с нормативными документами, поддержание их внешнего вида.
5.6.2. Кронштейны для монтажа декоративных флагов, стягов, установленные на опорах наружного освещения и контактной сети, фасадах зданий, декоративные флагштоки, а также стационарные элементы оформления в период между их использованием проходят регламентное обслуживание, ежеквартальный технический осмотр и покраску не менее 2 раз в год. При покраске необходимо принять меры по исключению попадания краски на тело опоры. Производство работ по покраске и помывке необходимо согласовывать с владельцем опор.
5.6.3. Электротехнические элементы оформления и мягкое флаговое оформление хранятся в закрытых обогреваемых помещениях.
5.6.4. Условия хранения элементов оформления должны обеспечивать полную техническую и внешнюю эстетическую сохранность.
5.7. При проектировании объектов оформления предусматриваются меры по их безопасной утилизации по окончании эксплуатации с исключением причинения вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу. Проектная документация должна содержать основные действия (указания) по утилизации конструкции.
В частности, должны быть приведены:
перечень элементов, узлов и механизмов, требующих специальных приемов утилизации, в том числе аккумуляторов, элементов, содержащих ртуть и другие ядовитые вещества, люминесцентных ламп, элементов, содержащих драгметаллы, изделий из стекла, резинотехнических изделий, изделий из полиэтилена, пенопласта, пенополиуретана и других неорганических материалов, изделий из цветных металлов, жидких компонентов;
указания по утилизации каждого из компонентов перечня, с выделением тех, которые утилизируются только специализированными организациями;
указания по восстановлению элементов, которые целесообразно использовать в качестве запасных частей;
указания по методике демонтажа конструкции, обеспечивающей безопасность и экологическую чистоту работ, в том числе указания по демонтажу крупных, тяжелых или специфически установленных элементов, порядок слива из механизмов конструкции смазочных материалов и технических жидкостей, способы удаления остатков строительного мусора.