Положение о государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы"
(с изменениями на 1 ноября 2016 года)
1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы" (далее - ГИС "ЕПС ПМ"), основы информационного взаимодействия между органами государственной власти города Москвы, подведомственными им организациями (далее пользователи) и оператором с использованием ГИС "ЕПС ПМ", их права и обязанности.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)
2. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:
2.1. Электронное письмо - электронное, текстовое или мультимедийное сообщение, пересылаемое с использованием электронной почты.
2.2. Мгновенное сообщение - текстовое сообщение, доставляемое адресату в режиме реального времени.
3. ГИС "ЕПС ПМ" представляет собой государственную информационную систему города Москвы, включающую в себя программно-аппаратные средства, совокупность баз данных, сетей и служб связи, предназначенную для предоставления работникам органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций возможности информационного обмена с использованием электронных почтовых и мгновенных сообщений.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)
4. Целью создания ГИС "ЕПС ПМ" является обеспечение упорядоченного и эффективного развития современной системы телекоммуникационной связи, сокращение объема использования документов на бумажном носителе в деятельности органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций за счет применения информационно-коммуникационных технологий.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)
5. Основными функциями ГИС "ЕПС ПМ" являются:
5.1. Обеспечение оперативного информационного обмена в электронной форме работниками органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций при исполнении ими служебных обязанностей.
(Пункт 5.1 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)
5.2. Предоставление единого адресного пространства именования (адреса) для работников государственных органов города Москвы при использовании унифицированного электронного почтового сервиса (электронной почты).
5.3. Обеспечение своевременного информирования работников пользователей о проводящихся совещаниях.
6. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат обработке в ГИС "ЕПС ПМ".
7. Пользователями ГИС "ЕПС ПМ" являются органы государственной власти города Москвы и подведомственные им организации.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)
8. Организации, не являющиеся пользователями ГИС "ЕПС ПМ", могут быть подключены к ГИС "ЕПС ПМ" на основании запроса органа государственной власти города Москвы по решению Департамента информационных технологий города Москвы.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)
9. Оператор ГИС "ЕПС ПМ":
9.1. Обеспечивает непрерывное функционирование ГИС "ЕПС ПМ".
9.2. Осуществляет формирование и обновление учетных данных на основе информации, предоставляемой участниками информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ".
9.3. Обеспечивает целостность и доступность данных для пользователей ГИС "ЕПС ПМ".
9.4. Осуществляет учетную регистрацию пользователей и предоставляет им доступ к ГИС "ЕПС ПМ".
9.5. Обеспечивает консультационную поддержку пользователей по вопросам использования ГИС "ЕПС ПМ".
9.6. Осуществляет контроль за соблюдением пользователями требований, установленных настоящим Положением.