45. Основанием для начала выполнения административной процедуры является решение о направлении запроса по принадлежности.
46. Должностными лицами ГКУ ЛОГАВ, ответственными за исполнение административной процедуры являются начальник отдела использования и публикации документов.
47. По итогам анализа тематики поступивших запросов работник отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ готовит письмо о направлении запроса в архивы, органы и организации:
- через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области;
- при наличии электронного адреса посредством электронной почты;
- посредством почтовой связи простым письмом.
48. Одновременно работник отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ готовит уведомление или уведомляет заявителя о направлении запроса по принадлежности:
- через портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области;
- при наличии электронного адреса посредством электронной почты;
- при отсутствии электронного адреса посредством почтовой связи простым письмом.
49. Срок исполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.
50. Результатом выполнения административной процедуры является факт регистрации (присвоение исходящего номера и даты) сопроводительного письма ГКУ ЛОГАВ о направлении запроса для исполнения, а также письма - уведомления в адрес заявителя.
51. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение номера и даты отправки письма ГКУ ЛОГАВ о направлении запроса для исполнения, а также письма - уведомления в адрес заявителя в электронную базу данных.