50. Основанием для начала выполнения административной процедуры является решение о направлении запроса по принадлежности.
51. Должностным лицом ГКУ ЛОГАВ, ответственным за исполнение административной процедуры, является начальник отдела использования и публикации документов.
52. По итогам анализа тематики поступивших непосредственно в ГКУ ЛОГАВ при личном обращении или почтовой связью запросов работник отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ готовит сопроводительное письмо о направлении запроса в государственные и муниципальные архивы, органы и организации по принадлежности при наличии у них документов для исполнения запросов.
53. Одновременно с подготовкой сопроводительного письма о направлении запроса в другие архивы, органы и организации работник отдела использования и публикации документов ГКУ ЛОГАВ готовит уведомление или уведомляет устно (при личном обращении в ГКУ ЛОГАВ) заявителя о направлении запроса по принадлежности.
54. Срок исполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.
55. Результатом административной процедуры является регистрация письма ГКУ ЛОГАВ о направлении запроса по принадлежности, уведомления в адрес заявителя и отправка запроса с сопроводительным письмом ГКУ ЛОГАВ в архивы, органы и организации по принадлежности, уведомления - в адрес заявителя.
56. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение номера и даты отправки письма ГКУ ЛОГАВ о направлении запроса для исполнения, а также письма-уведомления в адрес заявителя в электронную базу данных.