Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (с изменениями на 17 июня 2016 года) (утратил силу на основании приказа управления Ленинградской области по организации и контролю деятельности по обращению с отходами от 06.12.2017 N 14)

Поступление запроса в ГКУ ЛОГАВ
от заявителя, через МФЦ

Регистрация запроса, передача на исполнение

Анализ тематики запроса, принятие решения о необходимости проставления апостиля

Подготовка архивной справки, архивной копии, архивной выписки, справки о документально подтверждённом факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, письменного ответа об отсутствии в архиве запрашиваемых сведений по документам архива

Направление запроса в другие органы и организации по принадлежности

Подготовка архивной справки, архивной копии, архивной выписки, справки о документально подтверждённом факте утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, письменного ответа об отсутствии в архиве запрашиваемых сведений организацией-исполнителем

нет

Проставление апостиля

Отправка ответа в МИД России или заявителю,

да

выдача ответа заявителю

Направление архивной справки, архивной выписки, архивной копии для проставления апостиля в Архивное управление

Архивное управление после проставления апостиля направляет архивную справку, архивную выписку, архивную копию в Консульский департамент МИД России, выдает заявителю