9.1. Пользователи МСЭД разделяются на 3 группы: руководители, службы делопроизводства и контроля, сотрудники.
Внутри каждой группы права пользователя могут быть ограничены или расширены по согласованию с лицом, ответственным за документооборот ведомства в МСЭД, назначенным руководителем ведомства.
9.2. Руководители ведомства имеют следующие права:
просмотр РК и электронных копий документов, направленных в ведомство;
создание или утверждение резолюций к документам;
подписание и согласование документов;
направление документов;
установление контрольных сроков исполнения документов;
делегирование права другому пользователю МСЭД: замещающему лицу; доверенному лицу для предварительного согласования проекта документа; лицу в соответствии с передачей прав для рассмотрения документов и подготовки резолюций.
Факт передачи прав фиксируется в МСЭД для каждого действия, совершаемого замещающим лицом.
9.3. Службы делопроизводства и контроля ведомства имеет следующие права:
просмотр документов, поступивших для регистрации в электронном виде;
регистрация документа;
заполнение полей РК;
прикрепление электронных копий документов к РК документа;
внесение текста резолюции руководителя в соответствии с полномочиями;
постановка документов на контроль с возможностью изменения сроков исполнения документов;
снятие документов с контроля;
формирование отчетов.
9.4. Сотрудники ведомства имеют следующие права:
просмотр РК и графических образов документов, адресованных либо направленных им на исполнение/согласование, созданных ими, а также всех связанных с ними документов;
согласование документов;
направление документов;
ввод резолюций/поручений исполнителям;
внесение отчета об исполнении резолюций/поручений;
внесение информации о выполнении действий по "направлению";
просмотр РК внутренних документов ведомства;
создание проекта документа (в блоке "согласование");