Примерный перечень
видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и подведомственных им государственных учреждениях Санкт-Петербурга осуществляется в форме электронных документов
1. Проекты документов:
1.1. Проекты организационных и иных документов, которые должны издаваться и храниться в электронном виде и на бумажном носителе (далее - проекты).
1.2. Документы к проектам.
1.3. Документы по разработке проектов.
2. Плановые и отчетные документы:
2.1. Планы и графики:
2.1.1. Оперативные планы работы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ) (годовые, которые должны издаваться и храниться в электронном виде и на бумажном носителе, квартальные, месячные).
2.1.2. Планы работы структурных подразделений ИОГВ:
2.1.3. Планы проведения различных мероприятий.
2.1.4. Графики проведения различных мероприятий.
2.2. Отчеты:
2.2.1. О выполнении планов работ ИОГВ (годовые, которые должны издаваться и храниться в электронном виде и на бумажном носителе, квартальные, месячные).
2.2.2. О выполнении планов работ структурных подразделений ИОГВ в соответствии с номенклатурой (годовые, которые должны издаваться и храниться в электронном виде и на бумажном носителе, квартальные, месячные).
2.2.3. О документообороте ИОГВ.
2.2.4. О проведении значимых мероприятий (планы подготовки, сценарные планы, доклады, фотоотчеты и др.).
2.3. Документы (инструкции) по разработке планов, графиков, отчетов.
3. Информационные документы:
3.1. Доклады, обзоры информационного характера.
3.2. Информационные, тематические, библиографические подборки информации.
3.3. Сообщения, статьи о деятельности ИОГВ.
4. Справочные документы:
4.1. Списки адресов, телефонов.
4.2. Списки (реестры) рассылки документов.
5. Документы (протоколы, справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам:
5.1. Поручения руководителя ИОГВ структурным подразделениям.
5.2. Документы рабочих групп, комиссий оперативного характера.
5.3. Документы структурных подразделений, представляемые руководству ИОГВ.