7.1. Правовые акты, оформленные на бумажных носителях, подлежат сканированию сразу после их подписания руководителем. Делопроизводственная служба производит регистрацию документа в ЕСЭДД, при этом заполняется электронная карточка документа, к которой прикрепляется электронный образ документа.
7.2. Для электронной рассылки документа список необходимых адресатов (лист рассылки) вносится в ЕСЭДД. Электронная рассылка документов осуществляется средствами ЕСЭДД.
7.3. Нормативные правовые акты, принимаемые ИОГВ, подлежат электронному опубликованию на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга: www.gov.spb.ru в порядке, предусмотренном законодательством Санкт-Петербурга.
7.4. Процесс согласования проектов правовых актов ИОГВ может быть организован в электронной форме с использованием инструментария ЕСЭДД.