2.1. Условия проведения Конкурса включают в себя основания и порядок выдвижения соискателей на выплату стипендий, порядок рассмотрения ходатайства и принятия решения о присуждении стипендий.
2.2. Стипендии присуждаются ежегодно по результатам проведения Конкурса.
2.3. Условиями для выдвижения соискателей на выплату стипендий Губернатора Московской области выдающимся деятелям культуры и искусства и молодым талантливым авторам Московской области (далее - Соискатель) являются:
2.3.1. Соискатель является гражданином Российской Федерации, постоянно проживающим на территории Московской области на момент подачи заявки.
2.3.2. Соискатель является выдающимся деятелем культуры и искусства и/или молодым талантливым автором Московской области.
2.3.3. Соискатель имеет авторский замысел (проект).
2.4. Порядок выдвижения Соискателей:
2.4.1. Соискатели выдвигаются по ходатайству органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, коллегиальных органов творческих общественных организаций (союзов) Московской области, других объединений работников культуры и искусства Московской области (далее - представляющие организации) на основании представляемых Соискателями заявок с изложением их намерений по созданию новых произведений литературы, музыкального, театрального, а также исполнительского и других видов искусства на территории Московской области.
2.4.2. Соискатели, являющиеся получателями стипендии предыдущего периода, выдвигаются на общих основаниях.
2.4.3. К ходатайству по каждому Соискателю для принятия решения о присуждении стипендий прилагаются:
- заявка Соискателя, представляющая собой авторский замысел (проект);
- анкета Соискателя;
- выписка из решения соответствующего коллегиального органа выдвигающей организации о выдвижении кандидата на присуждение стипендии с мотивированной характеристикой его творческих достижений и намерений;
- биографическая справка о Соискателе с основными сведениями о его творческой деятельности.
2.5. Порядок рассмотрения ходатайства и принятия решения по присуждению премии:
2.5.1. Прием документов от представляющих организаций осуществляется Министерством культуры Московской области в течение 30 дней со дня опубликования информации о проведении Конкурса.
2.5.2. Представляющим организациям может быть отказано в приеме документов в случае представления неполного комплекта документов к ходатайству и в соответствии с настоящим Положением.
2.5.3. Ходатайство и комплект документов рассматриваются образованной при Министерстве культуры Московской области Комиссией по присуждению стипендий выдающимся деятелям культуры и искусства и молодым талантливым авторам Московской области (далее - Комиссия).
2.5.4. Персональный состав Комиссии, порядок ее работы, порядок рассмотрения заявок и принятия решения о присуждении стипендий или об отказе в присуждении стипендии утверждаются распоряжением Министерства культуры Московской области.
2.5.5. Комиссия в течение 1 месяца рассматривает документы, перечисленные в пункте 2.4.3 настоящего Положения, и принимает решение о присуждении или отказе в присуждении стипендии.
2.5.6. По итогам решения Комиссии Министерство культуры Московской области в 30-дневный срок готовит и представляет Губернатору Московской области проект постановления Губернатора Московской области о присуждении стипендий.
2.5.7. Информация о результатах Конкурса подлежит опубликованию в газете "Ежедневные новости. Подмосковье".
2.5.8. Министерство культуры Московской области информирует стипендиатов о времени и месте вручения именного диплома.
Именной диплом стипендиата вручается в торжественной обстановке Губернатором Московской области или уполномоченным им лицом.