5.1. Для уточнения операций по произведенным кассовым выплатам получатели бюджетных средств формируют Уведомления по кассовым выплатам в двух экземплярах по форме приложения 1 и с учетом указаний приложения 2 к настоящему Порядку, представляют в отдел операционного обслуживания ДКИБ.
5.2. Ответственные исполнители отдела операционного обслуживания ДКИБ проверяют полученные Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 на правильность их составления, наличие всех обязательных реквизитов.
Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1, не удовлетворяющие указанным требованиям возвращаются получателям бюджетных средств.
5.3. Ответственные исполнители отдела операционного обслуживания ДКИБ на основании прошедших процедуру проверки Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 формируют в АЦК электронный документ по форме "Справка по расходам" с учетом следующих особенностей:
- в Справке по расходам, сумма по коду бюджетной классификации, подлежащему уточнению, указывается со знаком "минус", сумма по уточненному коду бюджетной классификации указывается со знаком "плюс". Числовые показатели указанных сумм должны быть равны;
- в поле "Выбор ПД" указывается платежный документ, на основании которого была проведена кассовая выплата.
5.4. На основании Справок по расходам ответственные исполнители отдела операционного обслуживания ДКИБ посредством выбора операции "Сформировать Уведомление об уточнении платежа" формируют в АЦК в электронном виде Уведомления ф.0531809.
5.5. Сформированные Уведомления ф.0531809 и Справки по расходам ответственные исполнители отдела операционного обслуживания ДКИБ доводятся до статуса "обработка в бухгалтерии" при этом автоматически осуществляется проверка на наличие свободного остатка бюджетных назначений по коду бюджетной классификации, на который должны быть отнесены кассовые выплаты.
5.6. В случае если, контроль, установленный пунктом 2.5 настоящего Порядка не пройден, ответственный исполнитель отдела операционного обслуживания ДКИБ:
- присваивает в АЦК Уведомлениям ф.0531809 и Справкам статус "отказан";
- возвращает получателям бюджетных средств Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 с подготовленным ответственным за проверку исполнителем комитета финансов сопроводительным письмом, в котором указывается причина возврата документов без исполнения.
5.7. В случае соответствия представленных документов контрольным критериям, установленным в пункте 2.5 настоящего Порядка, ответственный исполнитель отдела операционного обслуживания ДКИБ подписывает оба экземпляра Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 в строке "Исполнитель" поля "Отметка комитета финансов Ленинградской области об исполнении документа" и передает их в отдел учета и отчетности ДКИБ;
5.8. Получив Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1, ответственный исполнитель отдела учета и отчетности ДКИБ осуществляет передачу электронных форм Уведомлений ф.0531809 в систему электронного документооборота с УФК по Ленинградской области.
5.9. После подтверждения УФК по Ленинградской области исполнения Уведомлений ф.0531809, ответственный исполнитель отдела учета и отчетности ДКИБ:
- присваивает в АЦК Уведомлениям ф.0531809 и Справкам статус "обработка завершена";
- возвращает оба экземпляра исполненных Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 с визой начальника отдела учета и отчетности на одном экземпляре Уведомления в отдел операционного обслуживания ДКИБ.
5.10. Поступившие от отдела учета и отчетности по исполнению бюджета ДКИБ Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 ответственный исполнитель отдела операционного обслуживания ДКИБ направляет на подпись начальнику ДКИБ и руководителю комитета финансов.
5.11. После подписания Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 начальником ДКИБ и руководителем комитета финансов ответственный исполнитель отдела операционного обслуживания ДКИБ:
- один экземпляр исполненного Уведомления по кассовым выплатам направляет получателю бюджетных средств;
- один экземпляр Уведомления по кассовым выплатам направляет в отдел учета и отчетности ДКИБ для формирования учетных записей по уточнению кодов бюджетной классификации по произведенным кассовым выплатам.