4.1. В течение текущего финансового года на лицевых счетах получателей бюджетных средств, открытых в УФК по Ленинградской области с кодом "03" (далее - лицевые счета в УФК с кодом "03") могут уточняться операции по произведенным кассовым выплатам с одновременным уточнением объемов финансирования расходов.
4.2. Уточнение объемов финансирования расходов на лицевых счетах в УФК с кодом "03" осуществляется в следующем порядке:
4.2.1. Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, как получатели бюджетных средств, или получатели бюджетных средств посредством удаленного автоматизированного рабочего места получателя бюджетных средств (далее - УАРМ ПБС) формируют Заявки на финансирование, которые оформляются следующим образом:
- Заявки на финансирование на суммы уточнений по кодам бюджетной классификации, подлежащих уточнению, формируются со знаком "минус";
- Заявки на финансирование на суммы уточнений по уточняемым кодам бюджетной классификации формируются со знаком "плюс".
В Заявках на финансирование обязательно указывается Код цели в поле "Основание", при этом для получателей средств, находящихся в ведении главного распорядителя, заполнение специального типа операций в поле "Тип операций" не требуется.
Сформированные Заявки на финансирование импортируются в АЦК для их последующей обработки комитетом финансов.
4.2.2. В случае отсутствия у получателей бюджетных средств УАРМ ПБС, Заявки на финансирование посредством АЦК формируют и импортируют в комитет финансов главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, в ведении которых они находятся.
4.2.3. Ответственный исполнитель отдела операционного обслуживания и кассового планирования департамента казначейского исполнения бюджета комитета финансов (далее - отдел операционного обслуживания ДКИБ) осуществляет проверку представленных Заявок на финансирование в части:
- соответствия Заявки на финансирование установленной форме, полноты и правильности заполнения полей, наличия в ней всех обязательных к заполнению реквизитов и показателей;
- непревышение сумм, указанных в Заявке на финансирование, над остатками средств, перечисленных на лицевые счета получателей с кодом "03" по соответствующим кодам бюджетной классификации.
Заявкам на финансирование, прошедшим процедуру проверки, присваивается статус "Санкционирование".
Заявки на финансирование, не прошедшие процедуру проверки, отказываются в АЦК ответственным исполнителем отдела операционного обслуживания ДКИБ с указанием причины отказа.
4.2.4. На основании Заявок на финансирование на суммы уточнений со знаком "минус", доведенных комитетом финансов до статуса "Санкционирование", главные распорядители (распорядители) бюджетных средств формируют в АЦК с обязательным заполнением поля "Тип операции" Распоряжения на возврат финансирования, которым присваивается статус "Новый".
При формировании Распоряжения на возврат финансирования получателя бюджетных средств, находящегося в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств ставит отметку в поле "Возвращать на распорядительные бланки расходов" с отражением операций по бланку расходов и распорядителя бюджетных средств, и главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.
Для восстановления использованных по бюджетной смете получателя бюджетных средств ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, главные распорядители (распорядители) одновременно с Распоряжениями на возврат финансирования формируют в АЦК и доводят до статуса "Отложен" Справки по расходам с учетом следующих особенностей их оформления:
- сумма уточнения со знаком "минус" указывается только в графе "Сумма расходования";
- указывается тип операций "Без проводок";
- поле "Отражать на распорядительные бланки расходов" не отмечается.
4.2.5. На основании Заявок на финансирование на сумму уточнений со знаком "плюс", доведенных комитетом финансов до статуса "Санкционирование", главные распорядители (распорядители) бюджетных средств формируют в АЦК Распорядительную заявку с указанием специального типа операции в поле "Тип операции" и доводят ее до статуса "Нет финансирования".
Главные распорядители (распорядители) для отражения уточненных сумм ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по бюджетной смете получателя бюджетных средств, одновременно с Распорядительной заявкой формируют в АЦК и доводят до статуса "Отложен" Справку по расходам с учетом следующих особенностей ее оформления:
- сумма уточнения со знаком "плюс" указывается только в графе "Сумма расходования";
- указывается тип операций "Без проводок";
- поле "Отражать на распорядительные бланки расходов" не отмечается.
4.2.6. Для уточнения объемов финансирования расходов комитета финансов, как получателя бюджетных средств, формирование в АЦК Заявок на финансирование, Распоряжений на возврат финансирования, Справок по расходам и Распорядительных заявок осуществляет структурное подразделение комитета финансов, являвшееся инициатором кассовых операций.
4.2.7. Ответственный сотрудник отдела операционного обслуживания ДКИБ обрабатывает Заявки на финансирование получателей средств, не находящихся в ведении главного распорядителя, Распоряжения на возврат финансирования и Распорядительные заявки, при этом в АЦК автоматически формируются расходные расписания, которые по системе электронного документооборота направляются для исполнения в УФК по Ленинградской области.
4.2.8. Обработка в АЦК выписки из единого счета бюджета осуществляется ответственным исполнителем отдела учета и отчетности ДКИБ. После завершения процедуры обработки Заявкам на финансирование, Распоряжениям на возврат финансирования и Распорядительным заявкам, Расходным расписаниям в АЦК присваивается конечный статус "Обработка завершена".
4.2.9. Не позднее дня получения выписки из единого счета бюджета, подтверждающей факт исполнения Расходных расписаний, ответственный исполнитель отдела операционного обслуживания ДКИБ обрабатывает Справки по расходам до статуса "Обработка завершена".