3.1. Уточнение операций по произведенным кассовым выплатам в случае реорганизации учреждений, в результате которой образованные учреждения передаются из ведения одного главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (главного администратора источников финансирования дефицита бюджета) в ведение другого главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (главного администратора источников финансирования дефицита бюджета) осуществляется в части изменения кода главы.
3.2. Для осуществления операции передачи произведенных кассовых выплат в случае изменения подчиненности учреждения получатель бюджетных средств (администратор источников финансирования дефицита бюджета) формирует отдельно Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 по кодам бюджетной классификации, подлежащих уточнению, в которых графа 8 не заполняется и отдельно Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 по уточняемым кодам бюджетной классификации, в которых графа 7 не заполняется. Суммы в данных Уведомлениях по кассовым выплатам по форме приложения 1 должны соответствовать друг другу.
Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 формируются отдельно:
- по принятым на учёт бюджетным обязательствам;
- по предоставленным межбюджетным трансфертам;
- по оплаченным денежным обязательствам.
3.3. Для осуществления операции передачи принятых на учёт бюджетных обязательств, одновременно с Уведомлениями по кассовым выплатам по форме приложения 1 получатель бюджетных средств (администратор источников финансирования дефицита бюджета) оформляет акт приемки-передачи принятых на учет бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса в трех экземплярах по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку (далее - Акт приемки-передачи бюджетных обязательств) и представляет его на подписание главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств (главному администратору источников финансирования дефицита бюджета) передающей стороны и главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств (главному администратору источников финансирования дефицита бюджета) принимающей стороны.
После оформления и подписания по одному экземпляру Актов приемки-передачи бюджетных обязательств передаются получателю бюджетных средств и главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств (главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета) передающей и принимающей стороны.
3.4. На основании сформированных Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 в автоматизированном комплексе казначейского исполнения бюджета "АЦК-Финансы" формируются электронные документы по форме "Справка по расходам" или по форме "Справка по источникам" с привязкой к ним отдельных файлов, являющихся электронными графическими образами документов-оснований: Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 и Актов приемки-передачи бюджетных обязательств.
3.5. В случае обеспечения доступа получателей бюджетных средств и (или) администраторов источников финансирования дефицита бюджета к АЦК с использованием Интернет-браузера Справки по расходам формируют получатели бюджетных средств, а Справки по источникам - администраторы источников финансирования дефицита бюджета.
Формирование и обработка Справок по расходам и Справок по источникам осуществляется в следующем порядке.
3.5.1. На основании Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 по кодам бюджетной классификации, подлежащих уточнению, получатели бюджетных средств (администраторы источников финансирования дефицита бюджета) формируют в АЦК Справки по расходам (Справки по источникам) со знаком "минус".
Справки по расходам формируются в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.5.1 настоящего Порядка. В случае необходимости проведения корректировки учетных записей, имеющих привязку к бюджетному обязательству, следует заполнять соответствующее поле "Бюджетное обязательство".
Сформировав Справки по расходам (Справки по источникам) получатели бюджетных средств (администраторы источников финансирования дефицита бюджета) подписывают их электронной подписью, доводят до статуса "Согласование" и уведомляют главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета) передающей стороны, в ведении которых они находились, о необходимости уточнения операций по произведенным кассовым выплатам.
3.5.2. Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств (главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета) передающей стороны осуществляют процедуру проверки Справок по расходам со знаком "минус" в соответствии с требованиями, определенными подпунктом 2.6.4 настоящего Порядка, и доводят прошедшие проверку Справки по расходам до статуса "Обработка завершена".
3.5.3. Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств принимающей стороны принимает к учету бюджетные обязательства на основании Акта приемки-передачи бюджетных обязательств и Сведений к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств областного бюджета Ленинградской области по форме согласно Приложению 1 к Порядку учёта бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета Ленинградской области, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Ленинградской области, утвержденного приказом комитета финансов Ленинградской области от 17 декабря 2010 года N 18-02/01-09-206.
3.5.4. На основании Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 по уточняемым кодам бюджетной классификации получатели бюджетных средств (администраторы источников финансирования дефицита бюджета) формируют в АЦК Справки по расходам (Справки по источникам) со знаком "плюс".
Справки по расходам формируются в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.5.1 настоящего Порядка и при необходимости с привязкой к бюджетному обязательству.
Сформировав Справки по расходам (Справки по источникам) получатели бюджетных средств (администраторы источников финансирования дефицита бюджета) подписывают их электронной подписью, доводят до статуса "Согласование" и уведомляют главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета) принимающей стороны, в ведении которых они передаются, о необходимости уточнения операций по произведенным кассовым выплатам.
3.5.5. Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств (главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета) принимающей стороны осуществляют процедуру проверки Справок по расходам со знаком "плюс" в соответствии с требованиями, определенными подпунктом 2.6.4 настоящего Порядка, и доводят прошедшие проверку Справки по расходам до статуса "Обработка завершена".
3.6. В случае отсутствия у получателей бюджетных средств (администраторов источников финансирования дефицита бюджета), расположенных за пределами административных границ г.Санкт-Петербурга, технической возможности формирования в АЦК Справок по расходам (Справок по источникам) формирование и обработка Справок по расходам и Справок по источникам осуществляется в следующем порядке.
3.6.1. Получатели бюджетных средств (администраторы источников финансирования дефицита бюджета), направляют на бумажном носителе:
- Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 со знаком "минус" по кодам бюджетной классификации, подлежащих уточнению - главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств (главному администратору источников финансирования дефицита бюджета) передающей стороны.
- Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 со знаком "плюс" по уточняемым кодам бюджетной классификации - главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств (главному администратору источников финансирования дефицита бюджета) принимающей стороны.
3.6.2. Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств (главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета) проверяют полученные Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 на соответствие контрольным показателям, установленным пунктом 2.7 настоящего Порядка. Не прошедшие проверку Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 подлежат возврату подготовившим их получателям бюджетных средств (администраторам источников финансирования дефицита бюджета) в порядке, установленным соответствующим главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета).
3.6.3. На основании прошедших проверку Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 осуществляется формирование в АЦК:
- Справок по расходам (Справок по источникам) со знаком "минус", в которых указываются коды бюджетной классификации, подлежащие уточнению, - главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств (главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета) передающей стороны;
- Справок по расходам (Справок по источникам) со знаком "плюс", в которых указываются уточненные коды бюджетной классификации, - главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств (главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета) принимающей стороны.