2.1. Для уточнения операций по произведенным кассовым выплатам в части изменения кодов бюджетной классификации получатели бюджетных средств и (или) администраторы источников финансирования дефицита бюджета формируют Уведомления об уточнении кода бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным кассовым выплатам по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1) отдельно:
- по принятым на учёт бюджетным обязательствам;
- по предоставленным межбюджетным трансфертам;
- по оплаченным денежным обязательствам.
2.2. Оформление Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 осуществляется на бумажном носителе в соответствии с Указаниями по формированию Уведомлений об уточнении кода бюджетной классификации Российской Федерации по произведенным кассовым выплатам (приложение 2 к настоящему Порядку).
2.3. При внесении изменений в произведенные кассовые выплаты в части изменения кодов бюджетной классификации по принятым на учёт бюджетным обязательствам, одновременно с Уведомлениями по кассовым выплатам по форме приложения 1 оформляются Расшифровки к изменениям бюджетных обязательств (далее - Расшифровки к изменениям) по форме согласно Приложению 2 к Порядку учёта бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета Ленинградской области, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Ленинградской области, утвержденного приказом комитета финансов Ленинградской области от 17 декабря 2010 года N 18/-02/01-09-206 (с изменениями).
2.4. При необходимости уточнения кодов бюджетной классификации по произведённым кассовым выплатам на лицевом счете получателя бюджетных средств и (или) администратора источников финансирования дефицита бюджета, открытом комитету финансов, Уведомления по кассовым выплатам по форме приложения 1 не оформляются.
2.5. На основании сформированных Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 получатели бюджетных средств и администраторы источников финансирования дефицита, имеющие доступ к автоматизированному комплексу казначейского исполнения бюджета "АЦК-Финансы" (далее - АЦК), а в случае, установленном пунктом 2.7 настоящего Порядка - главные распорядители (распорядители) бюджетных средств и главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета, формируют электронные документы по форме "Справка по расходам" или по форме "Справка по источникам" соответственно с привязкой к ним отдельных файлов, являющихся электронными графическими образами документов-оснований: Уведомлений по кассовым выплатам по форме приложения 1 и в установленных пунктом 2.3 настоящего Порядка случаях - Расшифровок к изменениям.
Сформированные Справки по расходам и Справки по источникам подписываются электронной подписью уполномоченного лица клиента.
Формирование Справок по расходам и Справок по источникам осуществляется с учетом следующих особенностей.
2.5.1. В Справках по расходам в обязательном порядке заполняются:
- поле "Выбор ПД", в котором указывается платежный документ, на основании которого была проведена кассовая выплата (платежное поручение);
- поле "счет для финансирования", в котором указывается соответствующий лицевой счет получателя бюджетных средств;
- поля "Сумма финансирования", "Сумма расходования", в которых суммы по кодам бюджетной классификации, подлежащих уточнению, указываются со знаком "минус", а суммы по уточненным кодам бюджетной классификации указываются со знаком "плюс";
- поле "Расходное обязательство", в котором указывается номер расходного обязательства;
- поле "Основание", в котором указывается документ, на основании которого формируется Справка по расходам.
При необходимости отражения произведенных кассовых выплат по лицевому счету подведомственного получателя бюджетных средств на распорядительном лицевом счете главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств делается отметка "Отражать на распорядительные бланки расходов".
2.5.2. В случае внесения изменений в произведенные кассовые выплаты, по которым в АЦК нет привязок к бюджетным обязательствам, на подлежащие уточнению и уточненные коды бюджетной классификации формируется одна Справка по расходам, в которой сумма по коду бюджетной классификации, подлежащего уточнению, указывается со знаком "минус", а сумма по уточненному коду бюджетной классификации указывается со знаком "плюс". Величины указанных сумм должны соответствовать друг другу.
2.5.3. В случае внесения изменений в произведенные кассовые выплаты, по которым в АЦК есть привязки к бюджетным обязательствам, формируются отдельно Справка по расходам со знаком "минус" по коду бюджетной классификации, подлежащего уточнению, и отдельно Справка со знаком "плюс" по уточненному коду бюджетной классификации. Суммы в данных Справках по расходам должны соответствовать друг другу. При формировании Справок по расходам делаются ссылки на бюджетные обязательства в соответствии с Расшифровками к изменению.
2.5.4. По источникам финансирования дефицита бюджета формируется одна Справка по источникам, в которой сумма по коду бюджетной классификации, подлежащего уточнению, указывается со знаком "минус", а сумма по уточненному коду бюджетной классификации указывается со знаком "плюс". Величины указанных сумм должны соответствовать друг другу.
При уточнении кодов бюджетной классификации Российской Федерации по привлеченным источникам финансирования дефицита бюджета и полученным кредитам в Справке заполняется поле "Зачислено".
При уточнении кодов бюджетной классификации Российской Федерации по возврату средств с депозитных счетов в Справке заполняются поля "Тип операций" и "Зачислено".
При уточнении кодов бюджетной классификации Российской Федерации по погашению и возврату бюджетных кредитов в Справке заполняется поле "Передано".
При уточнении кодов бюджетной классификации Российской Федерации по размещению средств на депозитных счетах в Справке заполняются поля "Тип операций" и "Передано".
2.6. В случае обеспечения доступа получателей бюджетных средств и (или) администраторов источников финансирования дефицита бюджета к АЦК с использованием Интернет-браузера, получатели бюджетных средств формируют Справки по расходам, администраторы источников финансирования дефицита бюджета - Справки по источникам с учетом особенностей, установленных пунктами 2.5.1-2.5.4 настоящего Порядка.
Сформированные Справки по расходам и Справки по источникам принимают статус "Отложен".
2.6.1. В случае внесения изменений в произведенные кассовые выплаты, по которым в АЦК нет привязок к бюджетным обязательствам, получатели бюджетных средств доводят Справки по расходам до статуса "Согласование" и уведомляют главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств, в ведении которых они находятся, о необходимости уточнения операций по произведенным кассовым выплатам.
2.6.2. В случае внесения изменений в произведенные кассовые выплаты, по которым в АЦК есть привязки к бюджетным обязательствам получатели бюджетных средств формируют отдельно Справки по расходам со знаком "минус" по коду бюджетной классификации, подлежащего уточнению, подписывают электронной подписью уполномоченного лица клиента и доводят их до статуса "Согласование".