3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
приём и регистрация документов на предоставление государственной услуги;
принятие решения о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги;
уведомление заявителя о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги;
аннулирование пропуска.
Последовательность действий предоставления государственной услуги представлена в блок-схеме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.
3.2. Основанием для начала административной процедуры по приёму и регистрации документов на представление государственной услуги является обращение заявителя в ГКУ "ЦБДДМО" и предоставление документов, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента.
При приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги специалист ГКУ "ЦБДДМО" осуществляет следующие действия:
проводит проверку соответствия установленной форме запроса, а также наличие, комплектность и правильность заполнения подаваемых заявителями документов в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;
дает необходимые разъяснения по порядку приема и выдачи документов;
знакомит заявителя по его требованию с документами, регламентирующими процедуру предоставления государственной услуги;
удостоверяет личность заявителя либо полномочия представителя.
3.2.1. В случае отсутствия оснований, указанных в пункте 2.13 настоящего Регламента, специалист ГКУ "ЦБДДМО" регистрирует запрос в журнале учета принятых запросов.
3.2.2. В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.13 настоящего Регламента, по требованию заявителя, в течение 3 дней оформляет решение об отказе в приеме запроса и документов с указанием причин отказа и выдает под роспись заявителю или его представителю.
3.2.3. При рассмотрении документов, поданных заявителем на выдачу пропусков сроком действия не более одного года, работник ГКУ "ЦБДДМО":
осуществляет анализ поступивших документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, законодательства Московской области и проверку информации, указанной в представленных документах о заявителе;
готовит информацию о соответствии представленных заявителем документов пункту 2.8 настоящего Регламента, а также о количестве ранее выданных пропусков, наличии действующих пропусков, периодичности обращений и результатах предыдущих рассмотрений обращений заявителя о предоставлении данной государственной услуги;
готовит предложения по представленным материалам для принятия решения о выдаче либо отказе в выдаче пропусков. Предложения оформляются в виде сводной ведомости.
3.2.4. При рассмотрении документов, поданных заявителем на выдачу разовых пропусков, специалист ГКУ "ЦБДДМО" проводит анализ представленных документов на соответствие требованиям настоящего Регламента и отсутствие оснований, указанных в пункте 2.15 настоящего Регламента и готовит материалы для рассмотрения уполномоченным лицом.
3.2.5. Результатом выполнения административной процедуры по приёму и регистрации документов на предоставление государственной услуги является направление материалов и сводной ведомости должностному лицу Министерства транспорта Московской области, уполномоченному принимать решение о выдаче либо отказе в выдаче пропусков (далее - уполномоченное лицо).
3.3. Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги является поступление материалов и сводной ведомости уполномоченному лицу.
3.3.1. На основании представленных материалов уполномоченным лицом принимается решение о выдаче либо отказе в выдаче пропуска и утверждается сводная ведомость.
3.3.2. При рассмотрении документов, поданных заявителем на выдачу пропусков, уполномоченное лицо:
проводит проверку сведений на отсутствие оснований, указанных в пункте 2.15 настоящего Регламента;
по результатам проверки принимает решение о выдаче пропуска или отказе в его выдаче;
определяет срок действия пропуска на основании сроков, указанных в представленных перевозочных документах (для разовых пропусков срок устанавливается не более пяти суток);
передает комплект документов специалисту ГКУ "ЦБДДМО" для оформления бланка пропуска и внесения информации о пропуске в реестр оформленных пропусков.
3.3.3. Утвержденная уполномоченным лицом сводная ведомость и представленные материалы являются основанием для оформления бланков пропусков или подготовки мотивированного отказа.