5.1. В СЭД ЛО осуществляется контроль исполнения документов и многоуровневый контроль исполнения резолюций участников СЭД ЛО (далее - контроль).
5.2. На контроль может быть поставлено как исполнение отдельных резолюций, так и исполнение документа в целом.
5.3. Сроки исполнения отслеживаются автоматически.
5.4. Осуществление контроля включает в себя:
постановку документов, резолюций на контроль;
внесение текста резолюции в СЭД ЛО;
внесение сроков исполнения документов, резолюций в СЭД ЛО;
адресацию документов исполнителям в соответствии с резолюциями;
проверку своевременности доведения документов, резолюций до исполнителей;
предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов, резолюций;
внесение данных о выполнении документов, резолюций в СЭД ЛО;
просмотр документов, резолюций, по которым сроки исполнения просрочены;
снятие документов, резолюций с контроля;
построение отчетов об исполнительской дисциплине;
учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, резолюций.
5.5. При постановке документа на контроль в верхнем поле бланка резолюции проставляется отметка словом "Контроль".
5.6. Исполнение документа, резолюции контролируется с момента постановки на контроль.
Структурное подразделение участника СЭД ЛО, осуществляющее контроль, или работник, ответственный за осуществление контроля, проводит проверку своевременности доведения документа до исполнителя.
5.7. В течение срока исполнения документа, резолюции осуществляются предварительные проверки и регулирование хода исполнения документа, резолюции, результаты которых также фиксируются в электронной карточке документа.
5.8. Если документ, резолюция имеют конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ, резолюция входят в перечень документов с общими сроками исполнения, отметка о контроле проставляется при регистрации.
Документы, резолюции с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который определяет конкретный срок исполнения.
5.9. Снятие документа, резолюции с контроля осуществляет руководитель участника СЭД ЛО, установивший контроль, или по его поручению структурное подразделение участника СЭД ЛО, осуществляющее контроль.
Снятие документа, резолюции с контроля оформляется отметкой об исполнении документа в электронной карточке документа.
Документ, резолюция считаются исполненными и снимаются с контроля после фактического исполнения документа, резолюции по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.
5.10. В органах исполнительной власти Ленинградской области осуществляется проведение мониторинга исполнительской дисциплины, результаты которого отражаются в отчетах, подготовленных при помощи программных средств.
Для осуществления контрольных функций, а также для анализа исполнительской дисциплины используется рассылка форм предупредительного контроля и статистических данных в органы исполнительной власти Ленинградской области.