4.1. Бумажная копия электронного документа создается и удостоверяется собственноручной подписью уполномоченного должностного лица в случаях, если такой документ:
адресован лицам, не являющимся участниками СЭД ЛО, в том числе должностным лицам и государственным органам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, Законодательному собранию Ленинградской области, органам местного самоуправления Ленинградской области, органам власти иностранных государств и международным организациям, гражданам и юридическим лицам;
удостоверяет наделение полномочиями (доверенность);
фиксирует взаимные обязательства (договоры и соглашения) Ленинградской области;
является документом строгой отчетности;
подписан квалифицированной электронной подписью и (или) электронной подписью, подтверждение подлинности которых в СЭД ЛО невозможно;
не может быть передан в СЭД ЛО по другим объективным причинам.
4.2. Изготовление бумажной копии электронного документа осуществляется службами делопроизводства участников СЭД ЛО.
Содержание электронного документа и его бумажной копии должно быть идентичным.
4.3. Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать оттиск печати участника СЭД ЛО, осуществившего изготовление такой копии.
Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом "Подпись".
4.4. Реквизитами печати являются:
наименование участника СЭД ЛО, осуществившего изготовление бумажной копии электронного документа;
надпись "Для заверения документов" (для печатей служб делопроизводства, обеспечивающих деятельность органов исполнительной власти Ленинградской области);
номер печати (начиная с N 3).
4.5. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется работниками служб делопроизводства органов исполнительной власти Ленинградской области, уполномоченными заверять электронные документы в соответствии с должностными регламентами.
4.6. Бумажная копия электронного документа хранится в деле документа.
4.7. Направление документа лицам, не являющимся участниками СЭД ЛО, осуществляется в общем порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области.