5.1. Бесплатные проездные документы первично выдаются с 1 сентября по 30 сентября каждого года централизованно по заявке образовательного учреждения. К заявке в электронном виде и на бумажном носителе прилагается список детей, получающих пенсию по потере кормильца, обучающихся в данном образовательном учреждении, в котором указываются: фамилия, имя, отчество; день, месяц и год рождения; дата окончания льготы; номер свидетельства о рождении и/или паспорта. Список на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя и печатью образовательного учреждения.
К указанному списку прилагаются:
- заполненное согласие субъекта персональных данных или его законного представителя на обработку персональных данных* на каждого ребенка;
- копия свидетельства о рождении или паспорта ребенка;
- копия пенсионного удостоверения или справка из Пенсионного фонда Российской Федерации о назначении пенсии (в случае если документ выдан на одного из родителей, обязательно представляются копии свидетельства о рождении и паспорта, подтверждающие факт родства; в случае, если документ выдан на родителя, паспортные данные которого были изменены (в связи со сменой фамилии, имени или отчества) обязательно представляются копии документов, подтверждающих данные изменения);
- одна фотография ребенка размером 34 см.
В период централизованной выдачи СПб ГКУ "Организатор перевозок" производит первичную выдачу бесплатных проездных документов представителю образовательного учреждения по доверенности.
5.2. По окончании централизованной первичной выдачи по заявкам учебных заведений бесплатные проездные документы выдаются в индивидуальном порядке ребенку либо законным представителям ребенка при представлении следующих документов:
- заполненного согласия субъекта персональных данных или его законного представителя на обработку персональных данных*;
- справки из учебного учреждения, подтверждающей факт обучения;
свидетельства о рождении или паспорта ребенка (и их копий);
- пенсионного удостоверения или справки из Пенсионного фонда Российской Федерации о назначении пенсии (и их копий) (в случае если документ выдан на одного из родителей, обязательно представляются копии свидетельства о рождении и паспорта, подтверждающие факт родства; в случае если документ выдан на родителя, паспортные данные которого были изменены (в связи со сменой фамилии, имени или отчества), обязательно представляются копии документов, подтверждающих данные изменения);
- документа, удостоверяющего личность законного представителя, в случае предоставления документов, указанных в настоящем пункте, законным представителем;
- одной фотографии ребенка размером 34 см.
5.3. Дети в возрасте до 18 лет, получающие пенсию по случаю потери кормильца, не обучающиеся в образовательных учреждениях, либо их законные представители для получения бесплатного проездного документа предъявляют:
- заполненное согласие субъекта персональных данных или его законного представителя на обработку персональных данных*;
- свидетельство о рождении или паспорт ребенка (и их копии);
- пенсионное удостоверение (и его копию) или справку из Пенсионного фонда Российской Федерации о назначении пенсии (в случае если документ выдан на родителя, обязательны для предоставления копии свидетельства о рождении и паспорта подтверждающие факт родства; в случае если документ выдан на родителя, паспортные данные которого были изменены (в связи со сменой фамилии, имени или отчества и др.), обязательно представляются копии документов, подтверждающих данные изменения);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя, в случае предоставления документов, указанных в настоящем пункте, законным представителем;
- одну фотографию ребенка размером 34 см.