18. За сохранность удостоверений и пропусков несут персональную ответственность их владельцы.
19. Владелец удостоверения или пропуска должен обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты обязан:
в кратчайший срок в письменном виде сообщить об этом руководителю Администрации Губернатора Московской области и одновременно принять меры по розыску;
подать на имя Губернатора Московской области или руководителя Администрации Губернатора Московской области заявление о выдаче нового удостоверения или временного пропуска с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа.
20. По факту утраты удостоверения в отношении владельца удостоверения проводится служебная проверка.
21. При изменении персональных данных (фамилии, имени, отчества) или должности владелец удостоверения или пропуска обязан обменять его. По истечении срока действия удостоверения, срока исполнения полномочий, срока служебного контракта или увольнении владелец удостоверения или пропуска сдает его в Управление кадров Губернатора Московской области.
22. Государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Московской области, и иным работникам, вновь принятым на службу (работу), до получения ими удостоверений или пропусков с фотографией кадровыми службами соответствующих центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области оформляются временные пропуска.