4.1. Заседания рабочей группы проводятся по решению руководителя рабочей группы, но не реже одного раза в квартал. Заседание рабочей группы правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов рабочей группы.
4.2. Рабочая группа формируется в составе руководителя рабочей группы, заместителя руководителя рабочей группы, членов рабочей группы и секретаря рабочей группы.
4.3. Руководитель рабочей группы:
осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы;
формирует повестку дня заседания рабочей группы;
ведет заседания рабочей группы;
подписывает протоколы заседаний рабочей группы;
принимает решение о необходимости информирования Губернатора Ленинградской области о принятых рабочей группой решениях.
4.4. В отсутствие руководителя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель руководителя рабочей группы.
4.5. При невозможности участвовать в заседании рабочей группы член рабочей группы уведомляет об этом руководителя рабочей группы через секретаря рабочей группы по электронной почте.
В случае невозможности участия члена рабочей группы в заседании рабочей группы руководитель соответствующего органа исполнительной власти Ленинградской области обеспечивает участие в заседании рабочей группы представителя соответствующего органа исполнительной власти.
4.6. Секретарь рабочей группы:
не позднее чем за два рабочих дня до заседания рабочей группы информирует членов рабочей группы и приглашенных о дате, времени, месте и повестке дня заседания рабочей группы;
ведет протокол заседания рабочей группы и представляет его руководителю рабочей группы для подписания;
направляет копию протокола заседания рабочей группы участникам заседания рабочей группы.
4.7. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы путем открытого голосования и носят рекомендательный характер. При равенстве голосов "за" и "против" решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.
Члены рабочей группы имеют право изложить особое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит приобщению к протоколу заседания рабочей группы.
4.8. Деятельность рабочей группы прекращается после выполнения возложенных на нее задач.