Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием заявок на закрытие ордеров;
формирование электронного дела;
согласование заявок на закрытие ордеров с заинтересованными органами и организациями;
направление запросов в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр);
закрытие ордера.
3.1. Прием заявок на закрытие ордеров
3.1.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:
личное обращение заявителя в Инспекцию с документами, указанными в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента;
поступление документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, в Инспекцию по электронной почте или с использованием информационных систем межведомственного взаимодействия из МФЦ или Портала в порядке, определенном соглашением Инспекции, МФЦ и Оператора МАИС МФЦ, а также курьером (в случае подачи заявителем документов на бумажных носителях).
Особенности подачи документов посредством МФЦ, а также в электронном виде указаны в пунктах 2.15.1, 2.15.2 настоящего Административного регламента.
В случае подачи заявления в Инспекцию посредством МФЦ специалист МФЦ, осуществляющий прием документов, представленных для получения государственной услуги, выполняет следующие действия:
а) определяет предмет обращения;
б) проводит проверку комплектности документов, представленных в соответствии с пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента;
в) осуществляет сканирование представленных документов и заявления, формирует в Подсистеме внутреннего электронного документооборота и делопроизводства многофункционального центра МАИС МФЦ электронное дело, все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;
г) заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью;
д) направляет копии документов и реестр документов в Инспекцию в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в МФЦ;
е) выдает заявителю расписку в приеме документов по форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту либо мотивированный отказ в принятии документов по форме согласно приложению N 7 к настоящему Административному регламенту (при наличии оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента).
Факт принятия Инспекцией документов от заявителя посредством МФЦ подтверждается ответственным должностным лицом Инспекции распиской либо ответом по электронной почте.
3.1.2. Содержание каждого действия, входящего в состав процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения.
3.1.2.1. Определение предмета обращения. Максимальный срок выполнения - пять минут.
3.1.2.2. Проверка соответствия заявки требованиям пункта 2.6.1 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения - пять минут.
3.1.2.3. Проверка наличия необходимых документов, поданных на бумажных носителях, а также в электронном виде, в соответствии с требованиями пункта 2.6.1 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения - пять минут.
3.1.2.4. Заполнение перечня принятых документов (расписки) по форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту либо мотивированного отказа в принятии документов по форме согласно приложению N 7 к настоящему Административному регламенту (при наличии оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента). Максимальный срок выполнения - пять минут.
3.1.2.5. Регистрация дела в информационной системе Инспекции. Максимальный срок выполнения - пять минут.
3.1.2.6. Выдача заявителю перечня принятых документов (расписки в приеме документов) по форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту либо мотивированный отказ в принятии документов по форме согласно приложению N 7 к настоящему Административному регламенту (при наличии оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента). Максимальный срок выполнения - пять минут.
3.1.3. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются специалисты 1 категории, ведущие специалисты, главные специалисты, заместитель начальника и начальник отдела информационных технологий организационно-аналитического управления Инспекции либо специалисты МФЦ (далее - ответственные должностные лица).