3.1. Перед началом мероприятия с использованием системы ВКС проводится технический сеанс ВКС.
3.2. Технический сеанс ВКС проводится оператором ВКС при участии уполномоченного лица организатора сеанса ВКС, а также технических специалистов в целях проверки работоспособности оборудования абонентских пунктов, настройки рабочих положений камеры, уровней звука, доведения программы мероприятия до участников мероприятия и приглашенных лиц.
3.3. Технический сеанс ВКС начинается не менее чем за 45 минут до начала мероприятия, если иное не указано в заявке организатора ВКС, и прекращается за пять минут до начала рабочего сеанса.
3.4. При проведении технического сеанса ВКС оператор ВКС отключает микрофоны во всех абонентских пунктах.
3.5. Рабочий сеанс ВКС начинается в соответствии с порядком проведения мероприятия.
3.6. Участники сеанса ВКС и приглашенные лица должны быть обращены лицом к камере терминала, соблюдать рекомендации и сохранять настройки оборудования, полученные во время проведения технического сеанса ВКС.
Во время проведения мероприятия с использованием системы ВКС исключаются любые действия, мешающие проведению сеанса ВКС (передвижение, посторонние разговоры, открытие окон и дверей, использование мобильных устройств и любых видов телефонной связи).
3.7. В целях технического обслуживания системы ВКС администратором ВКС могут проводиться дополнительные технические сеансы ВКС с техническими специалистами.