3.6.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия - отсутствие в материалах, представленных заявителем информации, необходимой для подготовки градостроительного плана и (или) неполучения в установленный срок ответов на запросы, указанные в пункте 3.5. настоящего Административного регламента.
3.6.2. Лица, уполномоченные на подготовку уведомлений в адрес заявителя или его представителя о возврате материалов, представленных на выдачу градостроительного плана (далее - уведомление) - сотрудник ОГП, сотрудник ОПЭ.
3.6.3. Сотрудник ОГП в случаях отсутствия в представленных материалах и неполучения в установленный срок ответов на запросы в уполномоченные органы исполнительной власти и организации о сведениях, находящихся в их компетенции и необходимых для подготовки градостроительного плана осуществляет:
- подготовку проекта уведомления о возврате материалов;
- завизированный начальником ОГП проект уведомления направляет на подпись председателю Комитета.
3.6.4. Сотрудник ОПЭ осуществляет подготовку проекта уведомления о возврате документов в случаях, указанных в п.2.3.2 настоящего Административного регламента направляет на подпись председателю Комитета завизированный начальником ОПЭ проект уведомления.
3.6.5. Сроки выполнения указанных действий в соответствии со сроками, установленными для каждого из действий в разделе 2 настоящего Административного регламента.
3.6.6. Организация контроля исполнения лицами, ответственными за указанные действия, осуществляется начальниками ОГП, ОПЭ.
3.6.7. Способ фиксации результата выполнения указанного действия - уведомление на бумажном носителе по форме, указанной в приложении 6 настоящего Административного регламента.