4.1. Общие положения.
4.1.1. Лицевые счета открываются в комитете финансов клиентам, включенным в Сводный реестр.
Открытие лицевого счета получателя средств учреждениям, не имеющим права на получение средств областного бюджета, не допускается.
4.1.2. Комитет финансов открывает лицевые счета после проведенной в установленном порядке правовой экспертизы документов, представленных для их открытия. Документы по оформлению открытия лицевых счетов хранятся в юридическом деле клиента. Юридическое дело оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым счетам и хранится в департаменте казначейского исполнения бюджета комитета финансов (далее - департамент казначейского исполнения бюджета). При этом клиент представляет комитету финансов сведения в части изменений, вносимых в учредительные и иные документы, подтверждающие наименование должностей и должностных лиц, наделенных правом первой и второй подписи, не позднее 10 рабочих дней после внесения изменений в эти документы.
Выдача юридических дел другим структурным подразделениям комитета финансов производится на основании письменного запроса с разрешения руководителя (заместителя руководителя) комитета финансов под роспись лица, принимающего документы, на описи учета выдачи юридических дел.
Выдача юридических дел и книги регистрации лицевых счетов проверяющим органам производится сопроводительным письмом комитета финансов с разрешения руководителя (заместителя руководителя) комитета финансов под роспись лица, принимающего документы, на описи учета выдачи юридических дел.
4.1.3. Комитет финансов оформляет извещение об открытии лицевого счета по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку и направляет соответствующему клиенту. В случае открытия лицевого счета клиенту, находящемуся на территории Ленинградской области, комитет финансов в трехдневный срок сообщает об этом в произвольной форме соответствующему уполномоченному органу.
4.1.4. Лицевые счета регистрируются комитетом финансов в книге регистрации лицевых счетов. В книгу заносятся следующие реквизиты:
полное наименование клиента;
номер лицевого счета;
дата открытия лицевого счета;
дата переоформления лицевого счета;
дата закрытия лицевого счета.
Книга регистрации лицевых счетов ведется в электронной форме с использованием информационной системы исполнения областного бюджета Ленинградской области (далее - АЦК-Финансы).
Книга регистрации лицевых счетов ведется отдельно по каждому виду лицевого счета.
4.1.5. Комитет финансов не позднее 3 рабочих дней после открытия лицевого счета сообщает об этом в налоговый орган по месту своего нахождения, в случаях установленных законодательством Российской Федерации.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Комитета финансов Ленинградской области от 24 сентября 2014 года N 18-02/01-09-68. - См. предыдущую редакцию)
Сообщение об открытии лицевого счета получателя средств хранится в деле в соответствии с номенклатурой дел департамента казначейского исполнения бюджета.
При открытии лицевого счета распорядителя средств, лицевого счета по учету средств во временном распоряжении и лицевого счета администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета сообщение об открытии налоговым органам не производится.
4.2. Открытие лицевых счетов получателей средств.
4.2.1. Для оформления открытия лицевого счета получателя средств клиент представляет в комитет финансов следующие документы:
заявление на открытие лицевого счета по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;
копию учредительного документа, заверенную учредителем или нотариально;
заверенную в установленном порядке карточку образцов подписей к лицевому счету в двух экземплярах по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации;
копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
4.2.2. Для открытия лицевого счета получателя средств обособленному подразделению в комитет финансов обособленным подразделением представляются следующие документы:
письмо получателя средств, создавшего обособленное подразделение, с ходатайством об открытии обособленному подразделению лицевого счета получателя средств, оформленное подписями руководителя и главного бухгалтера получателя средств;