4.1. Планирование работы Комитета осуществляется на основе программно-целевого метода планирования в соответствии с задачами, вытекающими из ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, отчетов Губернатора Санкт-Петербурга перед Законодательным Собранием Санкт-Петербурга, поручений Губернатора Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга и председателя Комитета, Основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации и Санкт-Петербурга на соответствующий период.
4.2. В Комитете составляются:
перспективные планы (на год) и планы работы структурных подразделений на месяц;
перспективные планы (на год) и планы работы Комитета на месяц;
отчеты о работе структурного подразделения за год;
отчеты о работе Комитета за год;
отчеты о профессиональной служебной деятельности за год государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Комитете.
4.3. Учитывая специфику отрасли образования перспективный (на год) план работы Комитета составляется на период с 1 сентября по 31 августа следующего года. В перспективный план работы включаются мероприятия по реализации целевых программ, иных программ и планов Правительства Санкт-Петербурга, а также мероприятия, направленные на решение указанных в пункте 4.1 настоящего Регламента задач и достижение целей, намеченных Комитетом на будущий год, сроки выполнения мероприятий, ответственные за их выполнение должностные лица Комитета. Перспективный план составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту, начиная с 1 июля 2013 года.
В план работы Комитета на месяц включаются мероприятия плана работы на год, проведение которых запланировано на соответствующий месяц, новые мероприятия, проводимые по указанию Губернатора Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга, председателя Комитета. План работы Комитета на месяц составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.
Отчет о работе Комитета за год составляется в виде аналитической записки, включающей в себя проведенные за отчетный период мероприятия, имеющие большое политическое и социально-экономическое значение, а также разработанные и принятые нормативные правовые акты, оказавшие существенное влияние на развитие общественных отношений в различных сферах деятельности Комитета.
4.4. Перспективный план и планы работы структурного подразделения на месяц, отчеты о работе структурного подразделения за год разрабатываются структурным подразделением и представляются на бумажном носителе в отдел государственной службы, кадров и организационной работы Комитета для подготовки перспективного плана и плана работы Комитета на месяц, а также отчетов о работе Комитета за год.
4.5. Перспективный план и планы работы структурного подразделения на месяц, отчеты о работе структурного подразделения за год подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения и утверждает первый заместитель или заместитель председателя Комитета, координирующий работу соответствующего структурного подразделения.
4.6. План работы структурного подразделения на месяц представляется структурным подразделением в отдел государственной службы, кадров и организационной работы не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, перспективный план работы структурного подразделения - не позднее 15 июля года, предшествующего планируемому периоду.
4.8. Перспективный план и план работы Комитета на месяц представляются на утверждение председателю Комитета до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.
4.9. Утвержденные председателем Комитета перспективный план работы Комитета и план работы Комитета на месяц до начала планируемого периода направляются отделом государственной службы, кадров и организационной работы Комитета первому заместителю, заместителю председателя Комитета, руководителям структурных подразделений, размещаются в сети Интернет.
4.10. Отчет о работе структурного подразделения за год представляется структурным подразделением в отдел государственной службы, кадров и организационной работы Комитета не позднее 15 июля года, следующего за отчетным.
4.11. Отчет о работе Комитета за год формируется отделом государственной службы, кадров и организационной работы на основании отчетов о работе структурных подразделений за год и предоставляется на подпись председателю Комитета не позднее 25 июля года, следующего за отчетным.
4.12. Утвержденные председателем Комитета отчеты о работе Комитета за год направляются отделом государственной службы, кадров и организационной работы Комитета первому заместителю, заместителю председателя Комитета, руководителям структурных подразделений. Отчет о работе Комитета за год направляется вице-губернатору Санкт-Петербурга, курирующему и координирующему деятельность Комитета по образованию и размещаются в сети Интернет.
4.13. Главный специалист отдела государственной службы, кадров и организационной работы Комитета, осуществляющий взаимодействие со средствами массовой информации (далее - пресс-секретарь) в соответствии с должностным регламентом, обеспечивает освещение наиболее значимых мероприятий Комитета в средствах массовой информации и в сети Интернет. Размещение указанной информации в сети Интернет осуществляется пресс-секретарем совместно со старшим инженером сектора по организационной работе отдела государственной службы, кадров и организационной работы.
4.14. В целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга, замещающие должности государственной гражданской службы в Комитете представляют в отдел государственной службы, кадров и организационной работы отчеты о профессиональной служебной деятельности ежегодно, не позднее 31 января года, следующего за отчетным по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.