6.1. Агентства ведут учет предъявляемых претензий и исков.
В случае наличия учета и отчетности предъявляемых претензий и исков в специальных базах данных, установленных в подразделениях Комитета, такие учет и отчетность ведутся путем помещения необходимой информации в базу данных.
В случае отсутствия в базе данных необходимых информационных полей учет и отчетность предъявляемых претензий и исков ведутся следующим образом.
Исковые заявления подлежат регистрации в Журнале регистрации исковых заявлений (Приложение 8, таблица 1). При этом начальник агентства в обязательном порядке определяет конкретных специалистов, ответственных за ведение каждого Журнала.
Учет движения исполнительных листов ведет юрист агентства в Журнале учета исполнительных листов (Приложение 8, таблица 2) с учетом положений п.5.5. настоящего Положения.
6.2. Отчеты о состоянии претензионно-исковой работы по форме, установленной приказом Комитета, представляются агентствами в Управление координации деятельности районных агентств, а также в Юридическое управление Комитета ежеквартально не позднее 10 числа, следующего за отчетным периодом.
6.3. Сводный отчет о состоянии претензионно-исковой работы во всех подразделениях Комитета представляется Юридическим управлением в порядке и сроки, установленные для представления отчетности по Комитету на основании информации, представленной Управлением координации деятельности районных агентств, а также сведений о претензионно-исковой работе по делам, находящимся в производстве Юридического управления.
6.4. Порядок и сроки представления оперативной информации о состоянии претензионно-исковой работы устанавливаются начальником Юридического управления Комитета.
6.5. Специалист УРБ ведет следующие графы Журнала учета исполнительных листов: 6, 7, 8, 9 и 13.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом КУГИ Санкт-Петербурга от 30 июля 2009 года N 82-п. - См. предыдущую редакцию)
6.6. Юрист ведет учет полученных документов по оплате государственной пошлины, в том числе формирует перечень дел, государственная пошлина по которым была зачтена в счет аналогичного сбора по другим делам, направленным в суд.
В течение 10 (десяти) дней с момента окончания месяца юрист направляет в Управление бухгалтерского учета и отчетности на бумажном носителе и в электронном виде Отчет об использовании оплаченной государственной пошлины за обращение в суды (Приложение 14*), а также перечень дел, государственная пошлина по которым была зачтена в счет аналогичного сбора по другим делам, направленным в суд, содержащий реквизиты платежного документа и сведения об обращении в суд, в счет которого был проведен зачет (вид обращения, полное наименование суда, номер дела, ответчик, адрес спорного объекта).
6.7. Ответственность за организацию и соблюдение сроков при проведении претензионно-исковой работы, включая исполнительное производство, несет начальник агентства.
6.8. В отношении соблюдения порядка осуществления районными агентствами претензионно-исковой работы, а также поступающих в Комитет судебных актов Юридическим управлением могут осуществляться выборочные проверки. Предоставление материалов судебного дела, представление интересов Комитета по которому осуществляет районное агентство, по запросу Юридического управления является обязательным и должно быть осуществлено в возможно короткий срок.