3.1. Общие положения
3.1.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- подготовка и утверждение Департаментом плана-графика оформления охранных обязательств;
- оформление охранных обязательств и принятие правовых актов Департамента об их утверждении;
- представление документов на государственную регистрацию охранных обязательств.
3.1.2. Должностными лицами, ответственными за исполнение административных процедур, являются сотрудники соответствующих структурных подразделений Департамента.
3.2. Подготовка и утверждение Департаментом плана-графика оформления охранных обязательств
3.2.1. План-график оформления охранных обязательств (далее - план-график) формируется Департаментом ежегодно до 15 декабря года, предшествующего году его реализации.
3.2.2. Разработка плана-графика и проекта правового акта Департамента о его утверждении осуществляется соответствующим структурным подразделением Департамента с учетом ранее оформленных охранных обязательств.
3.2.3. В ходе разработки плана-графика должностные лица Департамента осуществляют сбор и анализ информации об объектах культурного наследия, подлежащих включению в план-график, в том числе с использованием межведомственного информационного взаимодействия, в целях ее актуализации.
3.2.4. Результатом выполнения административной процедуры является утверждение плана-графика правовым актом Департамента.
3.2.5. Утвержденный в установленном порядке план-график размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в срок до 31 декабря года, предшествующего году его реализации, за исключением сведений, распространение которых ограничено или запрещено в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2.6. Изменения и уточнения в план-график вносятся правовым актом Департамента и подлежат размещению на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в срок до 10 рабочих дней с даты утверждения соответствующего правового акта.
3.3. Оформление охранных обязательств и принятие правовых актов Департамента об их утверждении
3.3.1. Охранные обязательства оформляются в соответствии с типовой формой и утверждаются правовым актом Департамента, который подписывается руководителем Департамента либо уполномоченным им должностным лицом Департамента.
Типовая форма (формы) охранного обязательства утверждается правовым актом Департамента.
3.3.2. Общий срок выполнения административной процедуры не может превышать 45 рабочих дней с момента возникновения соответствующего основания, предусмотренного настоящим Регламентом, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрены иные сроки для оформления охранного обязательства.
3.3.3. Оформление охранных обязательств и принятие правовых актов Департамента об их утверждении осуществляется:
- согласно плану-графику;
- по обращению органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц (в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством о приватизации государственного и муниципального имущества, при передаче объектов культурного наследия в аренду или в безвозмездное пользование, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и города Москвы или договором (иным документом, порождающим права и обязанности) между собственником и пользователем объекта культурного наследия).
3.3.4. Подготовка проектов охранных обязательств и правовых актов Департамента об их утверждении осуществляется соответствующим структурным подразделением Департамента.
3.3.5. При разработке документов, указанных в пункте 3.3.4 настоящего Регламента, должностные лица Департамента:
- актуализируют информацию об объекте культурного наследия, в том числе с использованием межведомственного информационного взаимодействия;
- в рамках осуществления контроля за состоянием объектов культурного наследия или мониторинга данных о них обеспечивают подготовку акта технического состояния объекта культурного наследия, фиксирующего описание его технического состояния на момент осмотра, имеющиеся нарушения требований законодательства к его содержанию, а также перечень работ по сохранению объекта культурного наследия.
3.3.6. Акт технического состояния составляется должностным лицом Департамента или привлеченным на договорной основе специалистом (организацией) в соответствии с формой, утвержденной Департаментом, и вступает в силу с момента его утверждения уполномоченным должностным лицом Департамента.
Акт технического состояния является учетным документом, применяемым в том числе для оценки соблюдения условий охранного обязательства.
3.3.7. На основании акта технического состояния:
- актуализируются в случае необходимости особенности объекта культурного наследия, послужившие основанием для включения его в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации и подлежащие обязательному сохранению, которые фиксируются в предмете охраны объекта культурного наследия, утверждаемом правовым актом Департамента;
- в случае необходимости проведения работ по сохранению объекта культурного наследия собственнику (пользователю) такого объекта должностным лицом Департамента выдается предписание по форме, утвержденной правовым актом Департамента, в котором приводится перечень подлежащих выполнению работ по сохранению данного объекта, при этом указывается календарный срок выполнения первого мероприятия из указанного перечня, сроки выполнения остальных мероприятий исчисляются определенными последовательными периодами времени с момента выполнения первого мероприятия. К предписанию прилагается заверенная Департаментом копия охранного обязательства.