Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов;
подготовка и направление межведомственного запроса в иной орган (организацию) о представлении документов (информации), необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги заявителю, получение ответа на межведомственный запрос (межведомственное взаимодействие);
регистрация.
(Преамбула в редакции, введенной в действие со 2 декабря 2013 года распоряжением Гостехнадзора Санкт-Петербурга от 5 ноября 2013 года N 60-р. - См. предыдущую редакцию)
3.1. Прием документов
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала выполнения административной процедуры, является:
либо обращение заявителя в Гостехнадзор Санкт-Петербурга с документами, предусмотренными Административным регламентом;
(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 декабря 2013 года распоряжением Гостехнадзора Санкт-Петербурга от 5 ноября 2013 года N 60-р. - См. предыдущую редакцию)
либо поступление документов заявителя от Многофункционального центра (в том числе в составе пакетов электронных дел).
При обращении о регистрации залога необходимым условием для начала выполнения административной процедуры является единовременное присутствие залогодателя и залогодержателя (их представителей) при обращении в Гостехнадзор Санкт-Петербурга. При поступлении документов заявителя от Многофункционального центра (в том числе в составе пакетов электронных дел) считается, что Многофункциональный центр обеспечил единовременное присутствие залогодателя и залогодержателя (их представителей) при обращении о регистрации залога посредством Многофункционального центра.
3.1.2. В рамках административной процедуры выполняются следующие административные действия:
3.1.2.1. Определение предмета обращения - не более пяти минут.
Должностное лицо изучает заявление и приложенные к нему документы.
3.1.2.2. Проведение проверки полномочий лица, подающего документы - не более пяти минут.
Должностное лицо устанавливает личность представителя заявителя на основании паспорта или заменяющего его документа и проверяет полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя.
При обращении о регистрации залога должностное лицо также устанавливает личность залогодержателя (его представителя) на основании паспорта или заменяющего его документа и проверяет полномочия представителя действовать от имени залогодержателя.
При поступлении документов заявителя от Многофункционального центра настоящее административное действие не производится.
3.1.2.3. Проведение проверки соответствия документов требованиям, указанным в Административном регламенте, - не более пяти минут.
Должностное лицо устанавливает соответствие представленных документов (документов, поступивших от Многофункционального центра) требованиям Административного регламента.
(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 декабря 2013 года распоряжением Гостехнадзора Санкт-Петербурга от 5 ноября 2013 года N 60-р. - См. предыдущую редакцию)
3.1.2.4. Регистрация полученных документов - не более пяти минут.
Должностное лицо регистрирует документы, полученные от заявителя в соответствии с Регламентом Гостехнадзора Санкт-Петербурга.
Порядок регистрации документов, полученных от Многофункционального центра в составе пакетов электронных дел, устанавливается соглашением между Гостехнадзором Санкт-Петербурга и Многофункциональным центром. Документы, полученные от Многофункционального центра на бумажном носителе, регистрируются в соответствии с Регламентом Гостехнадзора Санкт-Петербурга.
3.1.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий в рамках административной процедуры, является государственный инженер-инспектор отдела регистрации.
3.1.4. В случае соответствия документов требованиям пункта 2.6 Административного регламента должностное лицо принимает решение о получении документов и их регистрации (положительное решение).
При обнаружении несоответствия документов требованиям, указанным в пункте 2.6 Административного регламента (в том числе отсутствия всех необходимых документов, подлежащих представлению заявителем самостоятельно) должностное лицо: